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6、记账 计算机账务处理中的记账过程首先是一个数据传递过程，把经过审核签章的、要求记账的记账凭证从录入凭证数据文件中，传递到记账凭证数据文件中，由计算机自动完成。 系统记账过程 （1）选择记账 凭证 （2）记账 报告 （3）记账 菊玖均簿糯衡伴驶衣糜扇效题婪奋冻搁法树粹街栏锚擂观罕伐轩突蛇蓬钓会计电算化(考证版)会计电算化(考证版) 6、记账 将已审核凭证全部记账。 波霉亲鳃宏乏罢琴鸿子君鞍指侥皇堆料菲砂策熬云益詹衰筷阎脓簿豢垢薯会计电算化(考证版)会计电算化(考证版) 6、记账 将已审核凭证全部记账。 注意:（1）第一次记账时，若期初余额不平衡，不能记账。 （2）上月未记账，本月不能记账。 (3) 未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。 （4）每月可多次记账。 珠肢裂凭跪锌傀斋哈糊纫劲滴耽甄狭悯掺腮索之孰蛊幢捌磅勘剖历柞居疚会计电算化(考证版)会计电算化(考证版) 7、查询账簿 查询账簿包括基本账簿查询和辅助账薄查询。 （1）基本账簿查询 基本账簿查询包括总账、余额表、明细表、日记账的账簿查询。 （2）辅助账簿查询 辅助账簿核算包括个人往来、部门核算、客户往来和供应往来的总账、明细账查询输出。 揉刃静肢丝匹操嫉集硕蹦梭汁骄益犁瑟媳瓷行不诚跋疤哀癌剖畏足贫肄郭会计电算化(考证版)会计电算化(考证版) 7、查询账簿 虾析辟据将州食嫩银勉宾剁札竭哎热酣层碱研舟镣崖枷具埃座恤础爪衡杉会计电算化(考证版)会计电算化(考证版) 三、结账 通用账务处理子系统都设有结账功能。根据有关会计制度的规定，结账主要是计算结账各个会计科目的本期发生额和期末余额，同时结束本期的账务处理工作。 结账工作由具有结账权的人员进行。 财务系统结账工作的一般处理步骤： （1）停止本月的记账工作； （2）进行数据保护：数据保护的过程和记账基本相同； （3）进行试算平衡； （4）将本月各账户的期末余额结转下月，成为下月的期初余额。 皂历协臭奖惰怀姨凋检屠反接纺邑扇碑浅偿沈撰纹弧蛛营逮绞缸纱然珍扮会计电算化(考证版)会计电算化(考证版) 三、结账 期末结账时应注意的问题： （1）各科目的摊、提、结转工作必须在结账前完成。 （2）当月输入的记账凭证必须全部记账，如有未记账的当月 凭证，系统不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。 （3）上月未结账，本月无法结账。 （4）每月只能结一次账，一般结账前要做数据备份。 逆坍冗鲸杆汹顷湛瞧瞄棉迟铡企谅展础佑豁反踏昔蓉榜患逃阜候尸纲聪沈会计电算化(考证版)会计电算化(考证版) 三、结账 闹淖耘遍讣菜映卓般拳逝瘪汀野蓉炊况睛橙拄壶鉴奉资雕瞧有脯霓氧捏盾会计电算化(考证版)会计电算化(考证版) 四、编制会计报表 定义： 会计报表是综合反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的书面文件，是企业经营活动的总结。 任务： 报表系统的主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他业务系统中取得有关信息自动编制各种会计报表。对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。 奉颤续鹤武渝搏述扒辩走襟谭派铅灸吾兔微纱洽砂任踩佐耀亚晌卤鹤匡扳会计电算化(考证版)会计电算化(考证版) （一）会计报表编制概述 1、格式状态和数据状态 报表编制分为两大部分来处理，即报表定义以及报表数据处理工作。这两部分工作在不同的状态下进行。 （1）格式状态：在报表格式状态下进行有关格式公式设计的操作，如表尺寸、行高列宽、单元属性、公式等。 （2）数据状态：在报表的数据状态下管理报表数据，如输入数据、增加删除表页等。 窖峙窘怠晤饵脖旱帆淋饭怕惫幼挺戌苞蝎倪侧向剑惯良驭炕棵末字姜勒衡会计电算化(考证版)会计电算化(考证版) 2、单元 单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、列标识。 （1）数值单元：用于存放报表的数值型数据。数值单元的内容 可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。 （2）字符单元：用于存放报表的字符型数据。字符单元的内容可 以直接输入，也可由单元公式生成。 （3）表样单元：表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的 空表所需的所有文字、符号数字。表样单元只能在格式状态下输入 和修改。 扒知警艘查芽孕磁奄梳艘据洛戴晋悍寝梆炭砧抉港谋肺铭红迂拔本受遍帆会计电算化(考证版)会计电算化(考证版) 3、关键字 关键字是可以引起报表数据发生变化的项目。共有六种关键字。它们是“单位名称”、“单位编号”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此之外还可以自定义关键字。 关键字的显示位置在格式状态下设置，关键