数据库透视表的使用方法.docxVIP

标准数据库数据组织格式_数据透视表2008年07月02日 2:441．假如有一学生成绩表，数据是按标准数据库组织格式组织的即第一行为字段名，下面的每一行为一个记录，如图所示图1　数据透视表源数据2．数据→数据透视表和数据透视图如果只生成数据透视表，则只选择数据透视表，如果同时要生成数据透视图，则最好选择下一项，即数据透视图（及数据透视表），这里选择第一项 ，下一步图2　数据透视表向导一3．指定数据区域在这里可以指定数据区域，假如以后，还要添加新的记录，最好这里指定的数据区域可以大一些，如A1:F1000（你甚至可以设为A:F，这样做的缺点是，会产生空格项，但如果增加数据时，不必再重头制作），下一步图3　数据透视表向导二4．指定数据透视表产生的位置可以指定新建工作表，还可以指定现有工作表，只需指定产生数据透视表的第一个单元格就可以了，如H3，完成。图4　数据透视表向导三产生的空数据透视表如下图所示图5　数据透视表初表看了这个图，你应该明白，我为什么要在4步，指定在H3显示数据透视表了吧。最上面产生的哪一行的妙处，将在下面介绍。5．行字段的拖放将学号拖至“将行字段拖至此处”框中，姓名和性别分别拖至学号相邻的右侧，将科目拖至“将列字段拖至此处”框中。将成绩拖至“请将数据项拖至此处”框中。经过以上设置，可以产生如下图所示的效果。图6　初步完成表一6．字段的进一步设置在左侧的行字段中，不需要