会议技巧--鸿铭.pptVIP

会议技巧 会议技巧 HIGH KNOWN 鸿 名 电 业 * * 鸿名电业制品厂 会 议 技 巧 教 程 企划室 刘伟 Welcome Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目 录 目 的 二 会议的种类 三 会议进行要领 四 会议常有的缺点 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一 目 的 利用会议执行管理—促销、教导、追踪 、 激励、主导、造势 1.干部权威、形象的培养 2.是文宣工作与教育及理念的灌输达成共识,塑造企业文化. 3.会议的目的是要改善管理节省时间,不能相反却浪费时间. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4. 借会议结上对步了解及掌握状态,资讯传达. 5. 工作说明、指示,绩效检讨,部门协调,异常说明,专案进度检讨. 6. 提供部属参与、沟通、协调及发挥的园地发掘人才、贡献个人,共同分担困难、分享经验. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二 会议的种类 ?????? 1.单向式报告会议 如:早会、周会、动员月会(月、季) 、目标管理 布达会等. 2.管理会议 如:干部会议、营业会议、经营管理会议、生产协调会议、产销会议、厂务会议、课务部门会议、专案委员会会议、机能别会议(品质、产品开发……)等. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.双向式讨论会议 (1) 引导式讨论会议 主席必先使讨论结果获得所预期的结论. 如:引导绩效奖金制度等. (2) 决定式讨论会议 主席并无预期的结论,由不同的意见中,归纳结论由与会人员表决决定. 如:文化建设会员会中之实施项目检讨会、旅游、晚会等. (3)探讨式讨论会议(咨询会议或座谈会) 是探讨与会人员之意见.使获得之结论作为决定事项的参考或方向. 如:探讨人事制度、薪资制度、QCC、提案制度……等. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. (4)发表会、说明会 如:QCC成果发表会、产品说明会、制度说明会等. (5)文宣会 如:整理整顿、模范员工、标语竞赛、海报比赛、有奖征文、厂庆表扬等. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三 会议进行要领 1.??会议前 (1) 会议人数依目的而定,尽量减少参加人数(5~12人为宜),明确会议目的. (2)事先分送议程、议题或草案,以使参加者有所准备,从而节约开会的时间. (3)出席率管制及迟到之管制,代理人应尽量避免. (4) 选定最适当的时间、日期、地点(场所),事前要尽量与参加者作沟通,不要与生产等冲突. (5)主席要预估会议可能的状况及结果. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. (6)个人接触的应用(会前的沟通). (