发送电子邮件应注意事项.docVIP

发送电子邮件的注意事项 关于主题??? 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白标题，这是最失礼的。? 2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。? 3..?最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。? 4.??标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如?“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”? 5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理? 6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*?!”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。? 7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE?RE一大串。?? 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。 关于称呼与问候??? 1．?恰当地称呼收件者，拿捏尺度? 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。?