青荣城际铁路归档培训讲稿.doc

青荣城际铁路工程项目文件编制归档培训 （2014年7月） 主要讲四个方面 第一个方面：铁路工程建设项目文件归档的基本原则、依据标准和职责范围 第二个方面：竣工文件编制归档的质量要求、组卷方法和归档内容 第三个方面： 竣工文件整理方法及案卷质量要求 第四个方面：工程文件的备份、移交部门 第一个方面：铁路工程建设项目文件归档的基本原则、依据标准和职责范围 一、铁路工程项目文件归档的基本原则 工程项目档案是由工程项目文件转化而来的，我们常说工程项目文件是工程档案的前身，工程项目档案是工程文件的归宿。铁路工程建设项目文件是反映工程建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是工程建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料。统一和规范工程项目文件资料管理工作，对提高工程建设项目标准化管理水平具有重要意义。工程项目国家验收之前先进行档案专项验收，另外，施工单位工程项目评优、报奖、招投标都离不开工程项目档案，所以我们要重视工程项目文件的编制归档工作。我们在工程项目文件的编制归档时要掌握的基本原则是什么？就是要根据工程档案的特性要求，遵循工程文件之间自然联系和便于工程档案管理和查考利用的原则（按专业、按单位工程），要保持工程项目档案的成套性、真实性、完整性和准确性。 二、铁路工程项目文件编制归档的依据和质量标准 （1）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）； （2）《铁路建设项目资料管理规程》（铁道部2010—TB10443）； （3）铁道部办公厅（办档〔2002〕8号）文件《关于印发〈铁路建设项目竣工文件编制移交办法〉的通知》。 （4）《青荣城际公司工程档案管理办法》 三、工程文件编制归档的职责、范围 《铁路建设项目资料管理规程》明确规定了建设、监理、设计、施工单位的各自的职责和归档范围。 1、建设项目管理文件：由建设单位按照要求负责收集，并按照形成阶段、项目、专业整理后向有关部门归档。 2、勘察设计文件：由建设单位和勘察设计单位《铁路建设项目资料管理规程》纳入竣工文件的有关内容和归档要求 归档内容和各自的责任是明确的。主要分五个部分: （一）部分：建设管理资料（A类） 建设单位应纳入竣工文件的主要内容是建设管理资料。它由建设单位负责收集，按照形成阶段、项目、专业进行整理。主要内容有： （1）建设单位内部管理资料（2）立项决策资料（3）征地拆迁资料（4）招投标管理资料（5）合同管理资料（6）开工报告（7）技术管理资料（8）物资设备管理资料（9）质量安全管理资料（10）质量安全监督资料 （11）水土保持、环境保护资料 （1）投资控制资料（二）部分：勘察设计资料（B类） 勘察设计文件，由勘察设计单位和建设指挥部按照《铁路建设项目资料管理规程》要求进行编制。纳入竣工文件的内容有： （1）勘察资料 （2）设计资料（三）部分：监理资料：（ D类） 全部施工设计文件套由建设单位负责收集，交。 4、监理档案2套：正本交合资公司副本交路局档案馆。 5、地亩档案：交合资公司和路局土地局各一份。铁路用地的收（付）款凭证及其它文件材料、图纸只有一份原件的由合资公司保管。 6、所有专业竣工图电子版（刻光盘）、定型图2套，交路局档案馆、合资公司各1套。 二、进铁道部档案馆、城建档案馆的内容（按（2002）办档8要求） 1、进铁道部档案馆有部分专业：铁路干线、支线、大桥（100-500米）、特大桥（500米以上）、3公里及以上隧道、枢纽、编组站、特一二等站站场、通信、信号、电力、接触网和变电专业、给水、大型工厂、特等站站房及各种管线布置图，内容：验收证书、建交表、工程技术总结、竣工图（图纸一律为底图）。由晋鲁豫公司或铁路局档案馆代收（待定）。 2、进城建档案馆，是指在城市规划区内的工程部分。各地要求有所差异，按当地城建档案馆要求归档。 三、竣工文件向有关单位移交的时间： 竣工文件在工程项目静态验收前应基本达到齐全、系统、完整、准确的要求，并向设备维修管理单位和使用单位移交，交路局档案馆、合资公司和铁道部的工程项目档案应于开通后一个月进行移交归档。 附件：各专业竣工文件分送单位和数量表 谢谢大家 济南铁路局档案馆 梁淑华 电话：0531 附件一： 各专业竣工文件分送单位和数量表 顺号 文 件 名 称 共 计 份 数 分 送 单 位 和 数 量 备 注 路 局 合资公司 维修 单位 铁道 部档 案馆 城建档案馆 总后军交部 军 区 武警总部 Ⅰ 全部设计文件二套 1 1 1 由建设单位提供 Ⅱ 全部竣工文件 一 开、竣工及批复文件 4 1 1