第4章电子表格软件Excel2010..pptxVIP

第4章 电子表格软件Excel 2010352641图表数据管理打印工作表第4章 电子表格软件Excel 2010Excel的基本操作格式化工作表公式与函数4.1 Excel的基本操作单击Windows“开始”按钮→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2010”，即可启动Excel 2010。4.1.1 Excel的窗口组成4.1.2 Excel的基本概念 1. 工作簿 Excel支持的文档叫做工作簿，它用来存储并处理工作数据文件。当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为Book1，以.xlsx为扩展名。一个工作簿可以由多张工作表组成，最多可达到255个。 2. 工作表 工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表由单元格组成。工作表内可以包括字符串、数字、公式、图表等信息，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheet1）。 3. 单元格 单元格是Excel工作簿的最小组成单位。工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以存放字符或数据。每一个单元格的长度、宽度以及单元格中的数据类型都是可变的。4.1.3 创建工作簿4.1.4 选择操作对象1. 单元格内容的选择（1）使用鼠标（2）使用键盘4.1.4 选择操作对象 2. 单元格的选择（1）单个单元格（2）行、列（3）连续单元格（4）不连续单元格（5）全部单元格（6）特殊单元格4.1.4 选择操作对象3. 工作表的选择4.1.5 建立工作表 1. 连续区域内数据的输入4.1.5 建立工作表 2. 输入相同单元格内容4.1.5 建立工作表3. 预置小数位数输入数字4.1.5 建立工作表4. 用填充柄自动填写数据4.1.5 建立工作表 5. 使用填充命令填充数据4.1.5 建立工作表6. 自定义序列4.1.6 编辑工作表1. 删除单元格4.1.6 编辑工作表2. 删除行或列① 单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。 ② 单击“开始”选项卡→“单元格”组→“删除”按钮 ，即可完成行、列的删除操作。4.1.6 编辑工作表 3. 插入单元格① 选择所要插入的单元格的位置。② 单击“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”按钮右侧的箭头 ，在下拉菜单中选择“插入单元格”，打开“插入”对话框。③ 选择插入后当前单元格移动的方向。④ 单击“确定”按钮完成操作。4.1.6 编辑工作表 4. 插入行、列① 单击所要插入行、列所在的任一单元格。② 单击“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”按钮右侧的箭头 ，在下拉菜单中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”。这时，当前行、列的内容会自动下移或右移。4.1.6 编辑工作表5. 删除工作表4.1.6 编辑工作表6. 插入工作表4.1.6 编辑工作表7. 移动、复制工作表4.2 格式化工作表工作表建立后，其格式是按缺省格式，可以根据需要对其行高、列宽、字体等进行调整。4.2.1 调整行高、列宽1. 调整单行（列）的高度（宽度）4.2.1 调整行高、列宽2. 调整多行（列）的高度（宽度）① 选定要更改的所有行（列）。② 拖动其中一个行（列）标题的下（右）边界。4.2.1 调整行高、列宽3. 调整所有行（列）的高度（宽度） 如果要更改工作表中所有行（列）的高度（宽度），单击全选按钮，然后拖动任一下（右）边界。4.2.1 调整行高、列宽 4. 精确设置行高、列宽4.2.2 数字的格式化 1. 用功能区按钮格式化数字4.2.2 数字的格式化2. 用菜单格式化数字4.2.3 字体的格式化1. 用功能区按钮对字体进行格式化4.2.3 字体的格式化 2. 用菜单对字体进行格式化4.2.4 设置对齐方式1. 用功能区按钮改变对齐方式4.2.4 设置对齐方式 2. 用菜单改变对齐方式4.2.5 设置边框和背景色1. 用功能区按钮设置边框与底纹4.2.5 设置边框和背景色2. 用菜单设置边框与底纹4.2.6 设置条件格式4.2.7 自动套用格式4.2.8 隐藏操作1. 隐藏行、列4.2.8 隐藏操作2. 隐藏工作表鼠标右键单击选中的工作表，在快捷菜单中选择“隐藏”命令。如果要取消隐藏，右键单击“工作表页次标签”，在快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。这时打开“取消隐藏”对话框，选择所要取消隐藏的工作表名，单击“确定”按钮。也可以单击“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”按钮→“隐藏和取消隐藏”命令→“隐藏工作表（或取消隐藏工作表）”，实现隐藏或取消隐藏工作表的操作。4.3 公式与函数Excel作为一个电子表格系统，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算能力。4.3.1 公式 1. 运算符① 算术运算符② 文