第一章会展概述..pptVIP

第一章 会展概述 会展：在特定的空间、时间内，由多人集聚、围绕特定主题进行的交流活动。 第一节 会议概述 一，会议的含义 会议是人类社会历史发展的产物，是把人们组织起来讨论和研究问题的一种形式。它经历了如下的演变过程（如图）。 二，会议的构成要素 1，主题 会议的主要议题和其他要讨论的问题。 2，主办者 有权举办会议的机构，即发起会议的单位或个人，某些资格考试中常将此要素称为会议的主持者。 3，承办者 具有一定资质，且有意愿与主办方共同举办会议的机构 。 4，与会者 指会议的出席者、列席者或者因讨论具体事项而特别要参会的人员。 5，形式 会议进行的具体方式方法，如讨论、座谈还是协商。 6，时间 包括通知开会的时间、会议开始时间、结束时间、每项议程时间。 7，地点 指会议的具体地点。 8，结果 会议形成的结论、具体议题的解决办法、确定的承办部门以及具体落实步骤。 *9，文书 包括书面会议通知在内的一切会议书面材料。 *10，名称 包括：会议主办单位或会议范围、会议的时间或届别、会议的主题以及会议的类型。在实际工作中有的是可以被省略的。 三，会议的类别 会议从其产生发展到现在，已经涉及人类生活的各个方面，包含的内容十分广泛。从不同的角度出发，可以将会议划分为不同的类型。 1，按会议规模分 （1）大型 千人乃至数千人参加的会议，如代表大会、评比表彰会、各种大型庆典会、博览会、交易会、政治和群团组织的全国性大会等。 （2）中型 百人至数百人参加的会议，如有的代表会、规模中等单位的全体会、经验交流会、专业性会议、学术交流会、酒会、招待会、报告会、庆功会等。 （3）小型 少则几人，多则几十人参加的会议，如座谈会、办公会、现场会、领导办公会议、例行工作会议、洽谈会等。 （4）特大型 在某些地方、某些时候，还有在露天广场举行数以万计的人参加的特大型会议、庆典活动，如万人集会庆典活动、焰火晚会，特大型工程的奠基、开工及峻工典礼等。 2，按会议性质分 （1）规（法）定性会议 指依法必须召开的，具有法律效力的会议，如各级人民代表大会； （2）决策性会议 决策性会议是指拥有立法权或决策权的领导机关或领导层为了制定和颁布法律、法规、政策，或就某些重大问题进行商讨，进行表决而召开的会议。由于这类会议是研究决定本地区、本部门重大问题的会议，因而是各类会议中最重要的会议。 （3）非决策性会议 非决策性会议是指不产生需要贯彻执行的政策、法律及法规的会议。因而除决策性会议以外，各种类型的会议都可以称为非决策性会议。 （4）动员性会议 这类会议以宣传动员群众，提高群众认识为目的，如征兵动员会； （5）综合性会议 这类会议多以各级办公室名义召开，讨论和研究各种问题。 3，按时间分 （1）定期会议 指按照一定的时间间隔或一定的循环周期固定召开的会议，亦称例会。如办公例会、各种定期召开的经验交流会、学术讨论会等。 （2）不定期会议 根据组织开展工作的需要，随时要召开的会议。如防汛紧急会、抗灾紧急会、××工作布置会、研讨会等。 4，按采用的媒介分 （1）电话会议 通过公共通信系统或专用通讯系统提供的电话会议功能，使多个会场实现异地语音交流的会议形式。这种会议形式，在沟通交流重要情况、传达布置紧急任务方面被普遍采用。 （2）电视会议 运用远程数字传输系统，声音和图像在不同地区的多个会场之间相互联通，使相隔千里的各分会场如同在同一会场内很方便的传输文字、图像和语音信息的会议形式。 （3）网络会议 计算机和数字传输设备在网络支持下可实现非常灵活的网上多方对话。这种网络上多方对话同时也是计算机网络技术支持下的会议组织和管理的新形式。 （4）广播会议 2006年12月8日到10日，辽宁省葫芦岛市近千名的哥听着电台的广播合力追剿劫车歹徒，经过45个小时的不懈努力，最终将3名劫匪捉拿归案。葫芦岛连山生活娱乐广播创下了对抓捕过程12小时全程实时直播的新纪录。 5，按形式分 （1）工作会议 工作会议是处在特定管理层次的管理人员就职权范围之内的工作问题，按照民主集中制原则，共同商讨、互通情况、作出决定的会议。常见的部务会、厅务会及各种形式的办公会均属这种类型。 （2）座谈会 由特定的组织或个人出面就某一或某些问题召集有关人员进行征询和交流意见的会议。 （3）恳谈会 融洽宽松的气氛中，以增进与会人员之间的了解和理解为目的，以诚恳和无拘束地交谈为表现方式的会议。这种会议也被称为谈心会。 （4）动员会 就一项重要和较大规模的工作或活动的开展而进行鼓动布置的大会。 （5）现场会 选择有助于说明会议主题、强化会议效果的现场做为会址而举行的会议。 （6）务虚会 指在就某些政治、思想、政策、理论等方面的问题进行研究讨论的会议。务虚会是相对于务实会而言的。务虚会是一般单位在年