大学工资管信息系统XYM.doc

管理工资系统功能定义： （1）教职工基本信息的录入，修改，删除。 （2）教职工工资标准设定功能。具体包括教职工基本工资，补贴工资，工龄补贴工资和扣除的工资等。 （3）教职工工资信息浏览。 （4）教职工工资表创建。 （5）教职工工资调整管理。 （6）教职工工资统计。 （7）教职工级别设定以及口令修改。 为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，包括系统用户数据的天价，修改和删除。教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性。 运行环境： 硬件环境：CPU型号为Pentium Ⅲ以上，内存128M以上。 系统环境：Windows98以上的系统均可。 开发工具：Delphi 7.0/ Visual Foxpro / PowerBuilder / ERWin 软件的使用条件和限制：不同的管理级别有不同的操作权限 系统功能的分析与设计： 根据系统功能和高校工资管理的特点，经过模块化的分析得到高校工资管理系统功能模块的划分，本系统包括用户管理模块、教职工信息管理模块、工资标准设定模块、工资信息管理模块以及系统管理员模块等。 各个模块的功能描： 1.用户管理模块：制定用户的管理级别，管理级别分为管理员和教职员工两类。他们的操作权限不同，管理员是财务部门人员，可以对系统进行一切操作，而教职员工只能进行查询和打印。另外在这个模块中也应该包含添加用户、修改用户信息、修改口令等。 2.员工信息管理模块：实现对教职员工基本信息的输入、修改、删除、查询。在高校管理中按照学院对信息进行管理。 3.工资标准设定模块：实现对职务工资标准、职称工资标准、其他工资标准的设定、修改、删除、保存功能。而工资标准的依据恰好与教职员工的基本信息相一致，形成对应关系。 4.工资信息管理模块：实现工资表的生成、个人工资查询、工资修改、工资结算、工资统计以及工资表打印等功能。其中按月生成工资表，保存在数据库中。 5.教职工基本信息模块：教职工基本信息模块具有员工信息输入、教职工增删和教职工信息查询三个功能。教职工基本信息包括教职工号、教职工姓名、教职工性别、所在系部、所在学校、工龄和工资等级等信息。教职工增删实现了对数据库中教职工信息的增加和删除。教职工信息查询可以通过教职工号或教职工姓名对教职工信息进行查询。 6.工资结构设置模块：根据该公司的工资管理实际情况，本系统将工资结构分为基础工资、岗位工资和工龄工资三部分。该模块可以对这三个工资类型设置工资等级，并对每个等级设置工资标准。 7.工资汇总模块：用户在员工信息管理模块对该员工的工资等级进行输入以后，在工资汇总模块会自动对员工工资进行汇总。用户可以打印出工资汇总表，打印之前可以通过打印预览功能进行打印预览。 以下是该高校工资管理系统的功能模块示意图： 工资信息管理工资结算 工资信息管理 工资结算 工资修改 工资创建 工资统计 工资标准设立 其他工资标准设立 职称工资标准设立 职务工资标准设立 教职工信息管理 教职工信息删除 教职工信息修改 教职工信息添加 系统用户管理 用户数据添加 用户数据修改 修改用户口令 高校工资管理系统 高校工资管理系统功能模块结构图 系统数据流程分析： 教职工基本档案信息： 在高校里，管理人员应该对员工的基本档案信息进行记录存储，这样，在确定好部门里的人员对象后，才能正确的进行进一步操作动作，如对人员进行工资计算、工资统计分析等。管理人员应该在需要的时候能即使的查看员工的基本档案信息，对如教职工的调职、离开等要能够即使的给予信息注销。 管理教职工工资： 根据自身职位的不同，高校里要确定好存在的工资项目和对不同工资项目的计算方法。在对员工进行工资计算的时候，根据各自的岗位、职务的不同，需要对各自的工资组成进行分别进行统计计算。在高校工资项目里面，如教职工的考勤工资的计算，记时工资的计算还有依照个数来进行计算的工资、教职工工龄工资的计算等，在上级领导制定计算规则后，管理人员将教职工的个人工资项目的明细数据可以直接的计算出来，对教职工的如个人所得税的计算、应扣工资计算后，形成教职工的工资信息表，管理人员再根据教职工的工资表要对整个部门的工资情况进行统计分析，如对各个工资项目总的工资支出情况的汇总，对总的教职工工资支出的汇总项目等等。同时要按时的通知教职工领取工资，并即使的对教职工工资领取情况做好记录。对部分员工需要进行银行转帐代发的员工，可以生成统一的银行转帐凭据，统一为员工办理银行转帐工资代发的事项业务。 即使查询工资信息： 不管是教职工个人还是部门都需要时时的通过查询的方式对工资信息进行了解。对教职工个人而言，需要了解个人本月