精通office2007_第12章 数据分析.pptVIP

精通Office 2007 第12章 数据分析 使用Excel 2007对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计算和统计结果还不能更好地显示出它的发展趋势或分布状况。为了解决这一问题，Excel 2007将各种所处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更好地使所处理的数据直观地表现出来。在Excel 2007中还可以创建数据透视表与数据透视图，帮助用户更方便地分析表格中的数据。 教学重点与难点 图表的类型 创建图表的方法 修改与美化图表的方法 创建数据透视图的方法 创建数据透视表的方法 创建数据透视图的方法 12.1 图表概述 为了能更加直观的表达表格中的数据，可将数据以图表的形式表示。通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进行对比和分析。 图表的基本类型 图表的基本元素 Excel 2007自带有各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。 12.1.1 图表的基本类型 Excel 2007包含两种样式的图表，一种是嵌入式图表，另一种是图表工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存，如图12-7所示。 12.1.2 图表的基本元素 12.2 创建图表 使用Excel 2007可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。选择包含要用于图表的单元格，打开“插入”选项卡，在“插图”组中选择需要的图表样式，即可在工作表中插入图表。 12.3 修改图表 图表创建完成后，不仅可以对图表默认的位置、大小、图表元素位置等进行修改，还可以修改图表中的数据。 设置图表大小 修改图表数据 与设置图片、剪贴画等对象一样，设置图表大小的常用方法也有两种：一种是拖动图表外边框放大图表尺寸，另一种是使用“形状高度”和“形状宽度”微调框进行准确设置，如图12-12所示。 12.3.1 设置图表大小 图表创建完成后，图表中的数据与工作表中的数据是动态联系的。也就是说，当修改工作表中的数据时，图表中的数据系列或相应数据也会随之改变。 12.3.2 修改图表数据 12.4 美化图表 创建图表时，功能区将显示图表工具的“设计”、“布局”和“格式”选项卡。用户可以使用这些选项卡的命令设置图表，使图表更为美观。 设置图表标题 应用内置图表样式 应用内置图表布局 设置坐标轴格式 设置数据系列格式 设置图表区背景与绘图区背景 设置图例格式 更改图表类型 图表标题是对图表内容的总概括。默认情况下，创建的图表不包括标题，但用户可以为任何类型的图表添加标题。 12.4.1 设置图表标题 创建图表后，可以将Excel 2007的内置图表样式快速应用到图表中，无需手动添加或更改图表元素的相关设置。 选定图表区，打开“图表工具”的“设计”选项卡，在“图表样式”组中单击 “其他”按钮 ，即可打开Excel 2007的内置图表样式列表。图12-21是将图表应用“样式18”后的效果。 12.4.2 应用内置图表样式 内置图表布局和内置的图表样式一样，可以方便地应用到图表中。图表布局是指图表中各元素之间的排列方式。 选定图表区，打开“图表工具”的“设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“其他”按钮，即可打开Excel 2007的内置图表布局列表。图12-22是将图12-21所示的图表应用“布局3”。 12.4.3 应用内置图表布局 图表通常有两个用于对数据进行度量和分类的坐标轴，即垂直轴(数值轴或y轴)和水平轴(分类轴或x轴)。三维图表还具有竖坐标轴(系列轴或z轴)，以便能够根据图表的深度绘制数据，如图12-23所示。雷达图没有水平轴，而饼图和圆环图没有任何坐标轴。 显示或隐藏坐标轴 设置刻度线 设置坐标轴样式 12.4.4 设置坐标轴格式 Excel 2007提供了自定义系列格式功能，可以对系列的线型、填充颜色、阴影、三维格式等作出设置。 12.4.5 设置数据系列格式