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财务部部长岗位职责
一、在公司总经理的直接领导下,具体管理公司日常财务会计工作,负责组织、协调公司的资金运作、会计核算和财务管理工作,为实现公司价值的最大化和提高股东回报而尽心尽责。
二、组织起草、制定公司财务管理制度及工作流程,报公司总经理办公会议审查通过后组织实施,参与公司经济合同、协议和其他重要经济文件的制定与执行;监督检查子公司和分支机构的财务运作及资金收支情况。
三、确立会计核算主体,完善会计核算体系,进行内部控制,定期检查财务工作。依据完善会计核算体系的要求,确定公司财务人员的编制和岗位安排建议。建立会计、出纳人员岗位责任制及工作程序,并对会计出纳人员的工作质量、工作态度、工作能力、工作效率进行考核。
四、督促检查公司的各项资产、物资的购入、领用、保管、转移、维修和处置情况,注意发现管理漏洞,确保公司财产的合理使用和安全管理。组织公司各项审计工作,包括对子(分)公司、项目部的内部审计和年度报表审计工作。
五、管理公司现金流量,管理贷款,负责组织与财政、税务和银行等部门的联系,协助配合公司其他领导处理好与相关部门的关系,及时掌握国家财经、税务、会计和金融制度的发展变化动态,为公司的合法合规运作,提供必要的政策依据;拟定公司融资计划、利润分配计划、亏损弥补方案等。
六、检查督促公司各项目的材料成本计划执行情况,并对财务成本计划的完成情况进行分析,提出改进意见。督促有关人员开展应收账款和其他应收款项的催收工作,加速资金的回笼,提高资金利用效率。
七、负责按月督促会计出纳人员进行现金和银行存款的核对工作,定期或不定期地对库存现金进行清点,发现问题及时解决或报告公司领导后进行处理。
八、督促会计人员建立健全公司财务文件、资料、合同和协议的保管制度,定期检查档案管理情况;监督公司严格按照合同要求收回和支付款项;督促会计出纳人员完整、规范地保管公司的财务账册、报表、凭证和原始单据。
九、组织会计人员学法规、学技术、学操作,不断提高财会人员的业务素质和管理水平。
十、负责财务人员变动时对财务档案资料的监交工作,监督工程材料、办公用品、劳保用品等的采购工作。
十一、完成公司领导交办的各项临时性任务。
会计岗位职责
一、根据国家《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》等法律法规的要求,遵循公司财务管理的规定,完成公司的会计核算工作,按照公司管理的要求编制资产负责表、损益表、成本计算表、管理费用表、现金流量表。
二、负责分管公司的税务登记、年审及变更等工作,按时申报缴纳各种税款,降低税务负担和涉税风险。
三、负责分管公司各种经济合同的日常管理等工作,准确把握合同商务部分、尤其是收付款的条件,及时按合同条款收回各种应收账款,严格按照合同要求支付各种款项,杜绝资金、资源浪费。
四、负责分管公司的成本核算工作(包括项目成本归集和年度利润核算),准确区分成本与间接费用的归集对象,严格控制成本开支,促进增收节支,提高公司经营效益。
五、负责登记分管公司的各种总分类账和明细分类账,做到数字真实、内容完整、账实相符,并定期结账。
六、按照会计档案管理的规定,对会计核算资料定期进行装订和归档,确保会计记录的连续性和财务资料的完整性。
七、参与公司组织的财产清查工作,对财产清查工作中发现的问题提出改进和处理意见并按规定程序上报审批和处理。
八、定期与出纳人员进行库存现金和银行存款余额的核对,并签字确认。定期对公司的应收账款和其他应收款进行清理,及时办理债权的清收及确认工作,维护公司的合法权益。
九、定期撰写财务分析报告,对公司财务运作中存在的问题及经验进行总结,提出改进意见和措施按规定程序上报审批和处理。
十、及时提供公司相关的财务信息和经济指标,为公司合理地调度和使用资金提供依据。
十一、不断更新业务知识,提高业务技能,按时参加公司组织的各项业务培训。
十二、完成领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
一、严格遵守现金管理制度和银行结算办法的要求,办理现金和银行转账的收付款业务。
二、根据按规定审批制度审批过的付款凭证办理付款手续。付款时,要对凭证的内容进行审查和复核,内容包括:报销凭证的填写是否规范、大小写是否一致,原始凭证的粘贴是否合规、内容是否完整合法,公司领导及相关负责人是否签字、附件张数是否无误、报销项目与原始凭证的性质是否相同。审核无误后,才能办理付款手续。款项支付完毕,是付现金的要在报销凭证上加盖“现金付讫”章,在所有的原始凭证上加盖“作附件”印记;是开支票的加盖“银行付讫”或“转讫”章。
三、办理收款时,要以发票或收据为依据,对其内容进行审核。收到付款人提交的各种支票、汇票、本票等,应对支票的有效期、大小写金额、收款单位、付款方印鉴的清晰度进行审核,无误后填写进账单及时
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