指南-上机验部分(基础设置).doc

上机实验部分 总体要求：高度模仿企业实际情况进行实验，严格按照上机实验准备的流程及资料进行操作，防止发生错误。本实验不同于以往的实验，只有一个整体实验，所有的系统都围绕一个目的：为企业的核算和管理如何更快更正确地提供信息，但由于实验量大，工作流程多，我们按实验工作阶段细分了六个阶段：系统管理和基础设置、总账系统初始设置和录入期初数据、其他子系统初始设置和录入期数据、业务发生处理阶段、出纳管理和银行对账、会计报表编辑和生成。每个阶段缺一不可，基本不能打乱顺序，实验的规范性和严格性突出。 实验指导第一部分：系统管理和基础设置 实验目的： 1．掌握有关系统管理和基础设置的内容； 2．理解系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。 实验内容： 1．增加和减少用户(操作员) 2．建立会计核算账套； 3．进行财务分工；4．输入基础信息；5．备份账套数据。 实验操作指南： 一、启用软件的步骤 软件启用步骤（注册系统管理） 该软件包括系统服务和企业门户两大部分，第一次使用软件时必须以系统管理员身份在系统管理中进行建账和权限的操作。双击桌面上系统管理的图标 输入用户名“Admin”，初始密码为空，点击确定即进入系统管理。 二、系统管理及建账 （一）系统管理介绍 图2-4：系统管理员界面 系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员：系统管理员Admin和账套主管。于系统管理员(Admin)和账套主管看到的登录界面是有差异的，系统管理员登录界面只包括：服务器、操作员、密码三项，而账套主管则包括：服务器、操作员、密码、账套、会计年度、操作日期六项。两者之间的权限是不同的，详见图2-5。 图2-5：系统管理员与账套主管的权限区别 ?（二）建账步骤 其比较合理的建账步骤是：“权限”中增加用户：学生本人→“账套”中“建立” 本指南以“000101 蒋建俊”作为操作的账套主管进行说明。 1．增加操作员：“权限”→“用户管理”→增加用户，为便于共享，不设口令，单击“增加”按钮，即增加用户。 图2-6：增加用户 2．建账 本指南使用账套号为001，其具体操作流程如下：“账套”→“建立”，出现建立账套的界面，根据实验准备的要求依次输入信息： 账套信息 图2-7：账套信息 （2）单位信息（按案例资料录入） 图2-8：单位信息 （3）核算类型 图2-9：核算类型 （4）基础信息 图2-10：基础信息 （5）编码方案 图2-11：分类编码方案 （6）数据精度（图2-12） 图2-12：数据精度定义 （7）系统启用 图2-13：财务业务型系统启用 系统启用也可以由账套主管在系统管理中“启用”项目中进行设置。 3．设置用户及权限 财务部操作人员及权限明细表 操作员 人员代码 权限 周小清 000101 账套主管 丁力 000102 账套主管 董坤 000104 主办会计：公用目录设置、往来、应收应付、项目管理、总账、报表、存货核算、固定资产、工资等的全部权限 姚海洁 000103 出纳：现金管理的全部权限，凭证中出纳签字 金力平 000105 供应链：公用目录设置、采购管理、销售管理、库存管理的全部权限 （1）增加用户，在“权限”→“用户”中增加； （2）授予权限，在“权限”→“权限”中完成 A． 执行“权限”\“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。 B． 选择 001 账套：2011 年度。 C． 从窗口左侧操作员列表中选择“000102 丁力”，选中“账套主管”复选框，确定具有账套主管权限（图2-15）。一个账套可以设定多个账套主管。 账套主管自动拥有该账套的所有权限。 D． 选择“董坤”, 单击工具栏上的“修改”按钮 , 打开“增加和调整权限”对话框，选中“公用目录设置”、 “GL 总账”、“WA 工资管理”、“FA固定资产”（图2-16）。 (5) 选择“姚海洁”,单击工具栏上的“修改”按钮 , 打开“增加和调整权限”对话框，选”中“GL 总账”前的“+”图标，展开“总账”、选中“出纳”，展开“凭证”项目 , 选中和“出纳签字”权限，单击“确定”按钮。图2-17。 ?(6) 单击工具栏上的“退出”按钮 , 返回系统管理。 图2-15：账套主管定义（在账套主管的方框中勾出） 图2-16：主办会计通过修改选择其适用权限 图2-17：出纳权限的设置 三、备份账套数据 (1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。 (2) 执行“账套”\“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套001 单击“确认”按钮，稍候 , 系统提示“拷贝进程…… ”信息。 (3) 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。 (4)