正方教务系院系操作手册.docVIP

教务管理系统院系用户操作手册 此文档仅对院系用户使用的专业计划维护、教学任务安排功能进行说明，不涉及到学生、教师信息的查询维护，学生成绩的统计、打印等其它功能。 课程库的查询和增加 维护各专业的培养计划之前，需要先保证培养计划中的课程已进入课程库中。因此，维护专业计划的前题是维护好课程库。首先在【教学计划管理-课程库管理-课程库管理】功能中可查询现有的课程库，如图1.1。 图1.1 若有新开课程需加入到课程库中，则在【教学计划管理-课程库管理-课程库更改申请】功能中点击鼠标右键的“增加记录”选项增加申请记录。一般只做新增课程和停开课程的调整方式，原则上是不允许做课程变动的。如图1.2。 图1.2 专业计划的维护 进入【教学计划管理-专业计划】菜单，此功能又分了“专业信息管理”、“教学进程”、“专业方向模块管理”、“课程信息管理”等横向菜单，默认选中的第一个菜单“专业信息管理”。如图2.1。 图2.1 此处每一个教学计划号（年级+专业代码）为单独一条记录，选中一条记录，再选择横向菜单对此年级专业进行其它操作。比如选横向菜单中的“专业方向模块管理”，可以给选中的年级专业增加专业方向，如专业不分多个方向，则跳过此功能。然后进入横向菜单中的“课程信息管理”功能，在此界面可维护本年级专业每学期具体要上哪些课。如图2.2。 图2.2 点右键菜单的“增加记录”选项，会弹出一个窗口，输入专业计划课程的具体情况，必填项目为黄色标记框。如图2.3。 注意点： 课程代码,课程名称，点课程选择按钮，如图2.2红色标记处，点开在课程库中查找想要加入的课程。 周学时/周数，如果该课程是单纯的理论课程，并且每周3节课程，则填3.0-0.0 如果是每周上3节理论课的同时，又要上2节实验课，那么填3.0-2.0 如果是实践课程，比如就安排1周或者2周的这种情况则填+1或者+2，表示上一整周或者2整周。 开课学期，一定要有，不填或者填错会导致排课排不了，对于一个4年制的专业，它有8个学期，那么这里的开课学期一定是在1-8之间。比如2012级的学生，在2012-2013年1学期上的课程，那么这里都填1，在2013-2014年2学期上的课程，那么这里都填4。 开课学院，指的是承担授此门课程的学院，如果分的更细，可以在开课系上面填上系名称（教研室）。 专业方向，给专业不分方向的专业维护课程的时候，这里不需要填任何东西，但是比如一个专业，分了软件方向和硬件方向的，那么这里填上软件方向，表明该课程只为软件方向的学生开设，其他方向的学生将上不了这个课程。 图2.3 教学任务安排 专业计划维护好后，教务处会审核各年级专业的培养计划。确定准确无误后，会做计划任务下达的操作。当教务处完成计划任务下达操作后，院系用户进入【教学计划管理—教学任务管理—计划任务安排】功能中安排教学任务。先在左上角选择年级，再点击左侧中间的箭头按钮，在弹出窗口中选择要安排的课程。选择一门课程后，再选中上方显示教学计划号中的一条，新增教学班。如图3.1。 4点增加教学班，添加上课任务。1选择学年、学期、年级2选择课程名称 4点增加教学班，添加上课任务。 1选择学年、学期、年级 2选择课程名称 选中已安排的任务，再点修改，删除按钮对上课任务进行管理。 选中已安排的任务，再点修改，删除按钮对上课任务进行管理。 已安排的上课任务已安排的教学任务的打印3，选择未安排该课程的专业信息 已安排的上课任务 已安排的教学任务的打印 3，选择未安排该课程的专业信息 图3.1 点击“新增教学班”按钮后，可在弹出窗口中输入教学班的具体情况。 如图：周学时是2.0-0.0的，按照下面操作。 1，选择班级，支持多选，多选就是合班上课4，教室要求，智能排课要用。 1，选择班级，支持多选，多选就是合班上课 4，教室要求，智能排课要用。 5，选择教材2，选择上课老师 5，选择教材 2，选择上课老师 3，确认课程的学时，学分，起止周等信息，如果前期教学计划课程数据准确，那么这里可以省略6，如果有时间块设置，选上后，再到智能排课》排课数据条件设置》排课时间块设置 点 生成课表按钮，排课就排在制定的时间块里的时间里. 3，确认课程的学时，学分，起止周等信息，如果前期教学计划课程数据准确，那么这里可以省略 6，如果有时间块设置，选上后，再到智能排课》排课数据条件设置》排课时间块设置 点 生成课表按钮，排课就排在制定的时间块里的时间里. 如果是安排周学时如3.0-3.0的样子的课程时，如图：区别点在于红色标记处。其他不变。 点开 比如实验课程分组上课，分两组，那么序号先写1，人数设置一下，起止周，场地要求等填