word文档编辑方法.docVIP

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  • 2016-12-21 发布于贵州
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1.文档编辑方法 本方法包括页码的设置,目录的生成两部分。采用实例解析的方法。例子的初始形势如《地震防护应急实用手册(原稿)》所示地震防护应急实用手册(原稿).doc,属于一般文档的最初定稿形式,还没有进行任何编辑(除了标题的字体加粗外)。 1.1 页码设置 由于有封面和目录以及摘要等内容在正文的前面,而一般文章都是在正文的第一页是页码1。所以设置的步骤如下: 菜单文件——页面设置——版式:选中“首页不同”前的复选框,单击“确定”。 将光标(也就是打字时所出现的黑色竖杠)移到正文的前一页的最后面,在本例子中是目录的后面。菜单插入——分隔符:选中“下一页”前面的单选框。单击“确定”。 上面操作完成后,将出现一个空白页,此时将光标停留在此空白页,单击键盘delete键,将正文提前,也就相当于消除了空白页。 菜单插入——页码:如果是像书本一样装订的话,请在对齐方式处选择外侧。选中复选框“首页显示页码”。单击确定。 此时发现正文前面的内容也有页码了。不要着急,单击正文第一页的页码,弹出如图所示的对话框,若显示与“上一节相同”,则单击如图小矩形框所示的“链接到前一个”,此时,“与上一节相同”消失。然后就可以将目录,摘要等页码删掉了,后面的页码是不会改变的。 页码设置已经完成了。 1.2 目录的生成 1. 菜单格式——样式和格式:文档右侧出现如图所示的“样式和格式

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