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初级电算化实务题（操作题）参考步骤 第一部分：总账 1． 建账（按要求建1套账，错一个无分）。 说明：以admin系统管理员的身份登录系统管理（密码为空）——账套——建立 2． 增加操作员：2个，修改1个人密码。 说明：以admin系统管理员的身份登录系统管理（密码为空）——权限。 3． 分配权限：2个人权限。 注意：与前面的账套不一定相关。权限分大类、小类 先选中账套——选中操作员——增加权限（双击变成蓝色即为设置该权限）。 如： 将操作员003设置为具有702账套的总账→审核凭证的操作权限。 可以先选定左侧的总账----再到右侧中找审核，再将左侧的总账权限删除-----仅双击右侧的审核即可。 4． 设置参数：部门、职员、客户、供应商、结算方式，其中每题2-3个小题。 基础设置——机构设置菜单下的“部门档案”和“职员档案” 如： 设置职员档案：职员编码：102　　职员名称：张凯　　所属部门：管理部 增加完后,再新增一个空行,再保存退出。 5． 设置科目：3-5题。 基础设置——财务——会计科目（注意：科目性质） 6． 录入余额：3-5个。 总账——设置——期初余额：只能录入最明细科目的余额，非明细科目余额自动汇总。录入时，要双击才能录入； 7．录凭证：10个 首先登录账套（注意不要进错账套）。 总账——凭证——填制凭证，进入填制凭证窗口后——点击“增加”按钮，产生新的空白凭证——选择凭证类型——按题意修改凭证日期——复制摘要——选择科目可点击放大镜，在科目表中查找——录入金额（在此，按“=”键不能倒挤最后一个科目的余额）——保存。 8．审核 文件菜单下——重新注册——更换操作员，输入密码——总账菜单——凭证菜单——审核凭证——进入“审核凭证”窗口——点击审核菜单下的成批审核。注意看成批审核结果表。——退出“审核凭证”窗口。 9．记账 总账——凭证——记账。 10．结账 总账——期末——结账。 第二部分：报表 1． 格式设置：2题，设置报表单元的行高、列宽、字体、字号等。 正确选择登录账套——进入会计电算化通用教学软件——点击“财务报表”菜单——进入“会计电算化教学软件财务报表”窗口——单击“打开”按钮——打开考生文件夹下的指定报表文件（扩展名为.rep）——点击“会计电算化教学软件财务报表”窗口左下角的红色按钮，将“数据”状态改为“格式”状态。 设置行高、列宽：在格式菜单下——点击“行高”、“列宽。 设置字体、字号：在格式菜单下——点击“单元属性”。 . 2． 录入公式、关键字，2个左右。 打开考生文件夹下的指定报表文件（扩展名为.rep）——点击“会计电算化教学软件财务报表”窗口左下角的红色按钮，将“数据”状态改为“格式”状态。 选中要设置公式的单元格——点击“数据”菜单下的“编辑公式”下的单位公式，或者点击桌面的f(x)按钮，或者按“=”键。——在“定义公式”窗口中直接录入公式，或者点击函数向导，进入“函数向导”窗口，在函数分类列表中选择财务函数，在右边函数名列表中查找相应的函数名，按向导提示操作。（若只是某些单元格相 加、减，可以不打开“函数向导”窗口。） 第三部分：工资管理 【账 套】【111】会计学院 【会计年度】 2006 1．以用户名为1，密码为空，于2006年1月1日登录111账套工资部分。 进入工资部分，点击取消工资管理。 增加工资项目： 工资项目名称 类型 长度 小数 增减项 考核工资 数字 8 2 增项 节假天数 数字 8 2 其它 操作说明：打开工资应用程序—输入用户名1,操作日期2006-01-01-确定-关闭期初档案录入窗口→工资管理→取消→工资→设置→工资项目设置→工资项目设置页面→增加→输入工资项目名称→选择类型、长度、小数、增减项→确认→确定 2．进入企业管理工资类别，设置工资人员档案： 增加如下人员： 人员编号：203 人员姓名：刘燕 部门名称：音乐一部 是否计税：是 是否中方人员：是 账号：20060010005（农业银行） .操作说明：工资-工资类别-打开工资类别-确认-工资-设置-人员档案-点击第六个按捺“增加人员”-输入人员编号203，姓名：刘燕—选择部门名称“音乐一部”－“计税”打钩－打勾“中方人员”－选择银行“农业银行”－输入帐号－确认－取消－退出 【账 套】【112】会计学院 【会计年度】 2006 3．1以用户名为1，密码为空，于2006年1月1日登录112账套工资部分。 进入企业管理工资类别，设置工资变动： 对“事假天数”按人分别录入：赵娜 2天 对“缺勤天数”按人分别录入：赵娜 1天 操作说明：文件-重新注册-输入用户名1,选择