第3章 Acess2000数据库基础.pptVIP

Access2000数据库基础 安装 Access 启动 Access 退出 Access Access 工作环境 Access 工作环境 数据库的设计步骤 （1）创建数据库的目的 （2）确定数据库中的表 （3）确定表中的字段 （4）确定表间关系 1 创建一个新数据库 　　用户启动Access2000后所能做的第一件事就是创建数据库。或者也可以打开已经有的数据库。 　　创建数据库有两种方法。分别是： 1、空Access数据库 2、Access数据库向导、数据页和项目 创建数据库的开始界面如下 (1) 新建一个空数据库 新建的空数据库窗口 (2) 利用数据库向导新建数据库 可以通过模板来快速新建数据库。以下是数据库选项卡。 输入保存的数据库名 数据库向导对话框 Access2000数据库的基本对象 以Northwind数据库为例查看七个对象 3 表的设计、创建和修改 表是关系型数据库管理系统的基本结构。 是关于特定主题的集合。 表的共同特性：一是表中可以存储数据，二是这些数据在表中都有很规则的行列位置。 表的基础知识 表的基本结构 思考： 以学生选课为例，创建表： 学生 课程 学生选课 表结构设计： 创建表的方法 思考题： 完成学生选课数据库中学生表的设计： 学号 姓名 出生日期 性别 身高 可以自己考虑增加更多的字段 4 创建和编辑索引 字段能被设置为索引的应符合以下所有条件： 1、字段的数据类型为文本、数字、货币或者日期/时间； 2、搜索保存在字段中的值； 3、排序字段中的值； 4、在字段中保存有许多不同的值。 创建和删除字段索引 1、创建单字段索引 2、创建多字段索引 3、删除索引 5 定义和更改主键 主键是记录的唯一标示； 通过主键的使用，可以方便的使用查询、窗体和报表快速地查找并组合保存在各个不同表中的信息。 主键的含义 在数据库中，常常不只是一个表，这些表之间也不是相互独立的。不同的表之间需要建立一种关系，才能将它们的数据相互沟通。而在这个沟通过程中，就需要表中有一个字段作为标志，不同的记录对应的字段取值不能相同，也不能是空白的。通过这个字段中不同的值可以区别各条记录。 就像我们区别不同的人，每个人都有名字，但它却不能作为主键，因为人名很容易出现重复，而身份证号是每个人都不同的，所以可以根据它来区别不同的人。数据库的表中作为主键的字段就要像人的身份证号一样，必须是每个记录的值都不同，这样才能根据主键的值来确定不同的记录。 (1) 主键的类型 1、自动编号主键 2、单字段主键 3、多字段主键 (2) 设置、更改和删除主键 单击工具栏上的按钮 ，就可以设置主键。 6 建立表间的关系 “关系” :如果各个表中有相互有联系的字段，就可以给他们建立一个联系，这种联系就是关系。 关系类型 1、一对一关系 2、一对多关系 3、多对多关系 (1) 关系类型 (2)关系工具栏 (3) 建立表间关系 如果表之间存在关系，就应该为这些相互关联的表建立关系。 (4)建立表间关系的步骤 1、关闭所有打开的窗口，仅仅打开表所在的数据库窗口； 2、执行工具栏上的“关系”命令，或者单击工具栏上的 “关系”按钮； 3、选择表选项卡列表框中的表，然后单击“添加”按钮，将建立关系的表添加到关系窗口； 4、打开“编辑关系”对话框； 5、选择想要的关系选项； 6、重复3~5的操作步骤，就可以建立其他表之间的关系。 (5) 删除和保存表间的关系 如果要删除已有的关系，只需在关系窗口中单击要删除的关系的连接线，然后按Del键，此时会打开一个对话框： (6) 子数据表 在Access数据库中，数据表视图中的表都可以包含一个子数据表。如果一个表和其他表之间是一对多的关系，那么可以将其他表添加为该表的子数据表，并可以通过单击展开指示器图表（+）展开数据表。 在子数据表中还可以嵌套子数据表（最多八级），每个数据表或子数据表只能有一个被嵌套的子数据表。 7　使用数据表 表是Access数据库中最常用的对象之一，Access中所有的信息都保存在表对象中。 在Access2000中对数据库中的信息操作就是对表的操作 将介绍怎样使用Access数据库中的表。 (1) 查看和了解数据表 (2) 向数据表中添加记录 1、输入新记录 自动编号 备注型 OLE型 2、保存记录 自动保存 显式保存 (3) 编辑记录 1、修改记录 2、在字段中插入默认值 Ctrl+Alt+空格键 3、删除记录 (4) 格式化数据表 1、改变行高和列宽：使用鼠标改变行高；使用“格式”改变行高。 2、隐藏和显示列 3、冻结列 4、设置数据表格式：如改变数据表视图的网格线样式和背景色；设置字体；设置数据表视图