中文Access2000速成教程在“设计”视图中设计表.docxVIP

第三讲 在“设计”视图中设计表 　为了能像在中文Visual FoxPro 6使用“表设计器”那样在中文Access　2000中设计表，需要通过“设计”视图来进行操作，其步骤如下所述。 　步骤一、在“员工工时与工资”数据库窗口中单击“新建”按钮，如图12所示。然后在图13所示的“新建表”对话框的列表中选定“设计视图”项，并单击“确定”按钮。 图12　单击这个按钮　此后，屏幕上显示出名为“表1”的窗体，如图14所示。在这个窗体中可以如同在中文Visual FoxPro 6中使用“表设计器”那样定义新表中的字段，以及字段类型，不同的是还能为每一个字段制定简短的说明。通过该窗体右下方的信息框，还能读到各种与操作有关的提示信息。 　步骤二、在“字段名称”栏中输入字段名后，单击“数据类型”栏。 　此后，Access　2000会自动将此字段设置为默认的数据类型：文本，并在此栏中显示出来。若要设置为别的类型，只需要单击该栏，让一个下拉按钮显示出来后，即可通过它进入如图17所示的下拉菜单来选择指定新的数据类型。接下来的您可以分别设置好“客户单位”、“单位地址”、“经营项目”、“联系电话” 、“合同金额”，等字段。 图13　选定“设计视图”列表项 图14　在“字段名称”栏中输入字段名 图15　单击这个下拉按钮　在Access　2000中，字段名的最大长度可达到64个字符，也可以使用空格，所提供的数据