2013学生会规章制度.docVIP

南通职业大学人文科学系学生会制度汇编（草案） 在党和团组织的领导下，本着培养学生全面发展的方针，坚持全心全意为学生服务的精神，进行自我教育、自我管理、自我服务，致力于建设学生之家、师生之桥，进一步完善学生会各项工作制度，加强学生会工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进学生会日常工作的开展，特制定如下规定： 内部管理制度 （一）、会议制度 1、学生会的会议分为全体会议、部长例会、部门例会会议、。 2、部长例会每周一次，部门办公例会逢双周一次。 3、部长例会是由主席团与各部门部长组织召开，讨论学生会近期工作方向，了解各部门工作动态，安排新的工作任务；部门会议由各部门部长主持召开，布置工作，讨论如何执行例会会议决定的工作及展开本部门的工作等。全体会议为不定期会议，一般在统一进行的重大活动及活动总结等情况下召开。 4、部长例会是在逢双周星期日18：30召开，由主席团及各部部长、副部长、秘书长及秘书出席，主要目的在于了解各方面动态，安排近期工作，对各部门例会是在逢双周星期一中午12:30召开工作进行总结，以恰当形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系。做到求同存异，努力建立集体主义氛围。 5、与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机措施，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。 6、会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，由办公室进行文字记录；各部门办公例会须设有专人负责做会议记录，会议记录送学生会档案处存档。 7、会议形成的决议，所有成员必须无条件执行；有不同意见允许保留。 8、会议总结前段工作，查漏补缺，提出下一阶段的工作建议和设想，并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围。 9、学生会举行活动，无论活动属于哪个部门，各部必须有不少于5人参加，参加人由各部门内部商定。 （二）、值班制度 1、值班人员必须准时到办公室，不得离岗，否则将追究责任并作出检讨。 2、值班人员负责值班记录，接待来访人员,接受电话及做好电话纪录并配合值班老师工作。 3、值班人员负责打扫室内卫生，离开自觉关好电灯门窗电脑电扇电源。 4、各值班人员在值班期间，不得擅离职守或招入闲杂人等。 5、按时值班，不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报办公室的，考勤记录作正常值班处理。主席团或办公室对值班出勤作不定期检查，办公室对出勤情况作定期整理。 （三）、工作制度 1、学生会成员必须学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，且品格优良。 2、部长以上学生会成员必须每月递交一次工作总结的书面文件，文件中须对其已开展的工作有一定总结，并对下一阶段的工作提出大胆方略和建议。 3、部长以上学生会成员因一定因素，自动辞职者，应向辅导员老师递交申请，经批准后方可移交工作。在此之前，不得玩忽职守。 4、学生会各成员在出入各种场合时，应注意仪表、文明用语，不得存在有损学生会和南通职业大学声誉的行为，若有违反者其情节轻重予以一定惩罚。 （四）、财务制度 1、学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。 2、学生会经费在系领导及辅导员老师的监督下支配。学生会日常开支，由主席团审核、批准报销。 3、各部门的创收和所拉赞助应上交学生会统一管理，根据各部门的情况，可以按照所拉赞助金额的适当比例返还该部门（具体实施细则另行制定），由主席团统筹安排。 4、学生会大型活动经费由主管部门的负责人担任财务主管，整个活动经费由财务主管审核批准。活动部门应在活动前制作活动经费预算表交学生会主席团备案，活动结束后应将制作经费结算表并附发票交学生会主席团，由其组织人员进行审核。 5、报销发票须有报销日期，经手人、审核人的签名，并努力做到少用钱，不乱花钱，报销必须严格遵守财务纪律。 6、学生会帐目应清楚明了，定期由主席团审查，并在学生会全体大会上，由办公室公布近期财务情况。 7、主席团设立学生会总帐户。所有帐目、现金及报销凭证由办公室保存。主席团另设各部明细帐目，随时记录各部收支状况等详情。 8、各部设立本部帐户，并任命一名部长负责记帐、报帐和上交收入。 9、各部取得赞助资金收入结算后，必须三天内向主席团汇报并将现金上交入帐。活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。通过个人努力获得商业机构赞助者可获得占总额10％的奖励，但必须得到主席团同意，由主席团签发，不得随意扣取。 10、对违反财务制度，犯有错误的干部，视其情节轻重分别给予会内警告处分；上报有关组织给予行政处分。 （五）、人事制度 1、招聘制度 （1）不得套用裙带关系，任人为亲,私插暗置其关系密切者，所有被招干部，均应经过成绩、群众基础、口才、文笔等