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通知与启事 １．通知通知是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种文体。同级单位有什么事情要互相讨论或协商，也可以互发通知。另外，凡婚丧喜庆及某一特殊事务发生，对至亲好友或有关人士都应该及时发出通知。通知有两种：一种是以布告的形式，把事情通知有关人员，如学生、教师、会员、读者、听众、观众等；另一种是以书信的形式，把事情传达给有关人员。通知有一定的格式和要求，要言简意赅，要热情，更要及时。一般来说： 通知正文上方的正中间往往写有Notice”的字样。 发布通知的单位名称写在正文右下角或正文前面。 发布通知的日期写在左下角。 发布通知的单位和被通知的对象一般都用第三人称。 如果正文前使用了人称谓语，对被通知的对象则应用第二人称。 为文娱或体育节目等而出的通知就是海报 (Poster)。 例如以下是外语系办公室通知全体师生开会的通知：范例１ 有时，为了引起大家的注意，通知也可全部用大写字母，书写格式也可随意。例 ２．启事 机关、团体、个人在有什么需要公开向大家说明或者希望大家合作办理事情时，把它简明扼要地写出来，张贴在公共场所或登在报刊、杂志上的短文，就是启。启不具备法令性、政策性，因而也没有强制性和约束性。启的对象可参与启中所要求的事，也可以不参与。 一般英语启的写法： 在正上方写启的名称，如Found, Contributions Wanted, Correction等; 在低于启名称的右上方写启示的日期，如February 2nd, 2004或 2 February2004 3）在正中写启的内容，一般应包括目的、意义、内容、形式、要求等； 末尾下方写启者的单位姓名。 启的种类繁多，分为以下几种：遗失启、招领启事、征稿启事、迁移启、更正启事、订婚启、出生启等等。 范例： 邀请信、应邀函 （一）邀请信 在国际交往、亲友通信的社交活动中，邀请信是相当频繁的特别是在宴会、舞会、婚礼等活动中，总是发出一些邀请的请帖。 邀请信在形式上大致分为两种：一种为正式的请帖（formal correspondence）一种为非正式的 (informal correspondence)。 邀请信：1) 邀请信一定要将邀请的时间，地点，场合写清，不能使接信人存在任何顾虑。例 2) 邀请信的形式比较灵活，但一般不要过长，邀请信分为两小段，意思表达清楚即可。范例2 3) 在欧美国家，夜间，除了只写给男士参加的社交活动的邀请信外，无论正式或非正式的，都应邀请夫妻双方一同参加非正式的邀请信，信封上的收信人只写妻子的姓名，但正文应专门提到丈夫。 正式请应注意： 正式请均应该使用第三人称 请上要写邀请人的姓名，被邀请人的姓名，（姓名要写全名，不要缩写） 何种性质的邀请，地点甚至是电话号码，要否回信等。例 上面的请排列比较标准，第一行为主人的姓名，第二行是“request the pleasure of”，第三行是客人的姓名，第四行是“company at”，第五行是日期，第六行是，第七行是地点，行与行之间要排均匀。 非正式的邀请 如邀请亲朋好友，可以不寄发正式的请，写普通的信笺即可，手写或打字均可，文字最好简练，热情。 （二）应邀函应邀函又称邀请信的复信，应简明扼要，在书写时应注意以下几点： 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日、星期几、几点钟等。 如I’ll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth at 12:00. 2．应邀函应该明确地表明接受邀请，不能含糊其辞。如不能写I will come if I’m in town”这类的话，以使得对方无法做出安排。在应邀函中，应对受到邀请感到高兴应邀函通常采用手写形式，而不用打字机打。以妻子代表夫妻两人写给女主人应邀函，信中男女主人。 出于对邀请人的礼貌，邀请信的复信应在接到邀请信后二十四小时内给予答复。 例 Mr. and Mrs. John Hebant request the pleasure of Mr. and Mrs. Robert Silver’s Company at dinner on Tuesday, April 3rd at seven p.m. Island Beach Club Please Telephone: 79-5869 如罗伯特·西尔弗夫妇欣然接受邀请，应立即回信：