档案管理系统1.docVIP

天水站档案系统方案一 一、档案系统软件 （一）档案系统介绍 档案管理系统功能模块介绍 综合档案管理系统标准网络版，可以实现档案室的多点管理、多点立卷，网络查询及利用。主要有以下十九个方面的功能，又可根据使用频率的不同，可将软件分为四大功能模块： 文件模块：文件登记、文件打印、注销整理、文件利用、文件统计、文件保管； 立卷管理模块：文件立卷、立卷选项； 档案管理模块：著录标引、打印输出、档案利用、档案统计、档案保管、档案编研； 高级管理模块：系统设置、权限设置、数据管理、日志管理、库房管理。 其中“预归档管理”模块、“立卷管理”模块及“档案管理”模块可以提供档案人员日常工作所需的基本功能，而“高级管理”模块则可以完成如“用户管理”等相关功能，此部分功能的使用频率较低。 系统给用户提供了建立数据库、原文扫描录入、组卷归档、原有老数据转换、档案销毁、档案损坏、档案丢失找回、档案统计、档案年报处理、报表打印输出、自定义打印、查阅、借阅、催还以及网络化浏览、制作光盘等强大的功能。为用户所存的电子档案提供了多种的输出方式。其中光盘制作可以制作出符合国家标准的通用电子档案光盘；打印输出可以按用户的要求输出各种格式的报表；而WEB查询则可以嵌入用户的应用系统之中（如OA、MIS或PDM），并提供用户网上查询浏览和下载的功能。 综合档案管理系统标准网络版既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA（办公自动化系统）或PDM（设计流程管理系统）或MIS（信息管理系统）相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络。 根据目前天水站档案实际情况，推荐以下两家档案管理系统： 厂家 软件名称 软件版本 方案报价 备注 郑州简博 简博综合档案管理系统 标准网络版 72000元 东方飞扬 东方飞综合档案管理系统 标准网络版 85000元 硬件设备配置 根据以上档案管理软件标准网络版运行要求，建议配置以下服务器 服务器 硬件参数 服务器报价 备注 惠普（HP） DL580G4 78500元 惠普（HP） DL380G5 39000元 备注：以上两台服务器任选一台即可。 档案数字化建设报价 根据黄委档案馆要求，对保管期限为永久、长期的档案要进行数字化。 以下为对天水站档案馆藏量初步估计 项目名称 保管期限 馆藏量估计 总张数量估计 扫描价格 总价 档案数字化建设 长期、永久 1000卷 1000卷*100页 0.4元/页 40000元 方案总价 配置方案 档案管理软件价格 硬件服务器 档案数字化 总价 飞扬软件 85000元 78500元 40000元 203500元 简博软件 72000元 39000元 40000元 115000元 天水站档案系统方案二 档案系统介绍 档案管理系统功能模块介绍 综合档案管理系统简化版，可以现实档案室单台电脑管理、网络查询及利用。主要有以下方面的功能； 档案管理模块：著录标引、打印输出、档案利用、档案统计、档案保管； 高级管理模块：系统设置、数据管理、日志管理。 “档案管理”模块可以提供档案人员日常工作所需的基本功能，而“高级管理”模块则可以完成如“用户管理”等相关功能，此部分功能的使用频率较低。 系统给用户提供了建立数据库、原文扫描录入、为用户所存的电子档案提供了多种的输出方式。其中光盘制作可以制作出符合国家标准的通用电子档案光盘；打印输出可以按用户的要求输出各种格式的报表；而WEB查询则可以嵌入用户的应用系统之中（如OA、MIS或PDM），并提供用户网上查询浏览和下载的功能。 根据目前天水站档案实际情况，推荐以下两家档案管理系统： 厂家 软件名称 软件版本 方案报价 备注 郑州简博 简博综合档案管理系统 简化网络版 32000元 东方飞扬 东方飞综合档案管理系统 简化网络版 45000元 硬件设备配置 根据以上档案管理软件简化网络版运行要求，建议配置以下电脑即可 PC机电脑 硬件参数 服务器报价 备注 惠普（HP） DX2390 7000元 档案数字化建设报价 根据黄委档案馆要求，对保管期限为永久、长期的档案要进行数字化。以下为对天水站档案馆藏量初步估计 项目名称 保管期限 馆藏量估计 总张数量估计 扫描价格 总价 档案数字化建设 长期、永久 1000卷 1000卷*100页 0.4元/页 40000元 方案总价 配置方案 档案管理软件价格 硬件服务器 档案数字化 总价 飞扬软件 45000元 7000元 40000元 92000元 简博软件 32000元 7000元 40000元 79000元 另外，考虑到为与档案管理软件系统配套，还需配置打印机、复印机，扫描机