第六讲 数据分析及图表的建立1.pptVIP

第六讲 数据分析及图标的建立 学习目标 掌握数据图表的建立及编辑修改 掌握公式及常见函数的使用 掌握打印电子表格的各种参数设置 数据分析及图表的建立 在Excel 2003中可以对数据清单中的数据进行排序、筛选或汇总等，还可以利用这些数据创建图表，直观地显示数据。 数据清单的概念 在Excel 2003中，可以把工作表中的全部数据称为数据清单。 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 记录排序 数据的排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据。在Excel2003中可以对数据清单中的记录按某字段值的升序或降序重新进行排序，升序为从小到大的顺序，即为递增，降序则反之，又称递减。 记录筛选 一、建立“自动筛选” 通过记录筛选，可以在数据清单中只显示符合特定条件的记录，而把不符合条件的记录隐藏起来。 二、显示被隐藏的记录 如果要取消所有的筛选，显示全部记录，可以选择菜单“数据∕筛选∕全部显示”命令项。 如果要取消在某个字段上的筛选，单击该字段的筛选按钮，选择“全部”选项。 创建图表 打开“图表向导-图表类型”对话框后，选择图表类型和子图表类型，然后单击“下一步”，则进入下一界面，打开“图表向导-图表源数据”对话框 创建图表 在“图表向导-图表源数据”对话框中选