超全的 Excel 35招必学秘技(1-35招).docVIP

超全的 Excel35 招必学秘技 也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复 杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应 手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技 巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能 建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“ 商业企业”、“ 个体企业”等)分别输入 不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回 车”键进行确认。 仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、 “ 个体企业”…… 3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据→有效性”命令， 打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序 列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“ 商业企业”，“ 个体企业”……序 列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D 列)，再打