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文具店如何正确使用进销存软件？ 第一部分、文具店进销存软件的必要性 一是方便商品管理 商品管理分很多种，有库存管理、供应商管理、品类管理、产品促销等； 库存管理：可以协助库存盘点，监控商品丢失的情况； 供应商管理：从这个系统里我们可以查看到所有供应商的资料，如联系方式、银行账号、供入的商品等，方便我们及时联系、沟通；毕竟我们很多信息是记不全的。 二是监督店员 防止监守自盗，控制收银的进出账账目；进销存软件全部系统操作，金额要与卖出的货品数量相同，现金要与店机收入对上，卖出的货品数量要与库存量对等，这样就可以监督整个流程。 三是分析数据 这个系统可以准确的计算库存周转率、营业毛利润、商品销售比例、占利润的百分比等，不需要自己动手统计。 还可以进行会员数据分析，这个分为二类，一是储值卡会员，二是积分卡会员，可以系统的记录下会员的消费金额、购买商品的种类及积分情况。 第二部分：文具店进销存软件使用遇到的阻碍 一是品类繁杂 我们的门店有七千多种商品，大体分为十几个类别，产品的品类非常繁杂，比如别针、信封和一些小学生用品以及一些没有条形码的商品等，全部录入电脑是很困难的。 二是高峰期机收相对较慢 进销存系统高峰期收银速度会比较慢，一个人操作的话要熟悉且快速，街边店和商场店高峰情况相对好一些，对于高年级校边店，因为高中学生时间紧张，如果收银速度慢的话就很容易流失客人。 三是货品无法完全录入电脑，仓库不健全很会出现这样的问题。 建立健全的库存很重要，只有商品录入电脑才能扫码、收银，因为进销存系统的进货就是要把商品的条形码、名称、进价、销价等信息输入电脑，这样前台POS机才能刷的出来，如果商品无法录入电脑，那系统就无法精确统计库存量，这样不仅影响收银也体现不出营业额，也让整个进销存软件形同摆设，所以仓库健全对整个进销存系统是至关重要的。 第三部分：进销存软件的选择 进销存软件的选择以及是否该上，根据自己店的体量上，小的可以上个很小的会员管理软件即可，大的可以选择前后台以及复杂的软件，这里会给大家推荐几个自用的软件。 如果是小型店一般的会员管理软件就可以了，这块我们用的是单机版的飞蝶软件，用它来记一些会员信息和各种商品的价格，也算好用。 今年我们打算都换成连锁版的其他软件，连锁版的我们之前一直在试用，VPN用的是金万维，我们买断了它，软件用的是连锁版的飞蝶软件。 欢迎安装试用：《飞蝶文具店管理软件》，让电脑来帮您管理，既不易出错、又省人工成本。飞蝶文具店管理软件支持条码扫描、小票打印机、钱箱、会员卡积分、打折、预充值与付款等。老板不管是在家里或出差在外，都能轻松联网实时查询、分析店里的各项业务数据，实时掌控店面运营情况，在任一分店登记为会员，则可在所有分店都可使用会员卡正常消费、打折、积分、预充值等。可一键查任意指定时间内的（例如：每日、每月、每年）指定商品的销售量、利润、库存、存货总金额、提成等等。还赠送文具店专用的商品信息库(含晨光、真彩、齐心、得力等品牌商品)，不用您一个个输入，直接导入使用。软件分有单机版、连锁版 需要软件试用安装包的，可 联 系 飞 蝶 客 服 Q Q：1559940447 之前说过单店的话用一般软件就可以，但如果是连锁店或一些大型店还是运用进、销、存系统操作比较好，这种软件我试用过很多种，包括用友T系列，但用友的价格偏高，所以没有用用友。 这种软件有一共同之处，可以帮助我们前、后台分离，后台做批发，前台做零售；前、后台分离后，再设定一台电脑做主机，其他电脑辅助来收银，我们店三台电脑，一台做主机，另两台辅助，但有一台连接分店的服务器，这个权限更大一点，是进行数据的交换，这个分店的软件还可以设定每一个的权限，包括进价的屏蔽、毛利润的屏蔽、批发价的屏蔽和前台不可以负利润销售以及是否可以给员工打折的权限等。我们的电脑装的软件都是支持触屏的，触屏的好处是鼠标用的少，但是还是会用到键盘，我们的键盘都是无线的，考虑到成本和灵活性，我们的POS机不是成套的，而是普通电脑的。 做一套硬件系统也比较简单，只要设定一台电脑为主机，然后钱箱和扫描台，扫描台大概1800左右一台，钱箱用的是爱宝，触屏若比较大十七寸的话，大场子应该没有这么大的，延长线都挺好的，一直在用。 再者就是小票打印机，大家都知道小票打印机也没什么质保，随便买就可以，小票打印机里有一个光感探头，我们可以把光感探头用纸包上，这样即使是没有纸了，前箱依然能弹开。还有就是软件的话最好从软件公司直接购买，因为他们会有比较好的售后服务和维护。 第四部分：进销存软件一些问题的解决 一是网络问题和异地互联 网络和异地的互联的问题，如果是做批发的，可能门店和仓库是分开的，还有多家连锁店的，这种就需要异地互联。这种情况就要用VPN,如比向日葵或金万维等品牌的，大家一定要卖，一定要舍