2013社团秋游活动策划书范文3).docVIP

社团秋游活动策划书范文 一. 主题:?瀛洲烧烤园一日游 ? 二 秋游目的： 秋游人员：人协全体成员 秋游时间：十一月十五日 ? 三 前期预备： 1) 2)?由秘书部负责统计自愿参加这次活动的成员名单；确认自行车的辆数方便到时出游；记录每个会员的联系方式，以方便到时联系。 3）最终名单交由策划部的干事，并为参加成员分组，男生4人一组，女生6人一组，然后男女组随机配对。每组两个干事做组长，负责本组人员的安全以及详细的工作。部长作为总指挥，指导工作以及应对突发事件。 4)?请外联部和策划部联系瀛洲烧烤园，做好踩点的工作，并商量好门票的价格。 5)?踩点后，请文娱部根据详细的情况预备一些到时可以玩的团队游戏 6)准备所需物品：各种食物（组内自行购买）、调味品、饮料（多带点）、应急药品（薄荷膏，止血贴，正露丸和防蚊之类的药） 7)活动费用按成本核算，每人交28元（暂定）。各小组负责人以及一名会员负责该小组的食物采购。 8）请信息部带好相机，记录美好的瞬间。 ? 四 秋游具体内容： 1.? 2.?时间安排: （1）3：00集中，集中时组好队，之前选定的干事请迅速找到负责的那一组成员。 （2）3：30出发，到达目的地，全体成员按事先分好的组队开始进行。（在路上可以口头交流，认识多一些人，要注重安全） （3）4：00?到达，请宣传部干事布置好场地将食物，饮料等用具摆放好，小心防火，留意安全。策划部干事负责单车停放问题。 （4）4：20—5：00，会员们一起到四周的果园中采摘水果。 （5）5：10—7：00?开始烧烤，期间由文娱部负责搞一些小游戏。 （6）?7：30?会员们一起放烟花，玩耍。 （7）?8：30?清场，所有会员一起搞好场地卫生，集合回程，骑车特殊小心 ? 五 留意事项： （1）不成排当路霸，不要追逐，不要比赛，不要表演绝技 （2）不在公共场地乱丢果皮纸屑，不攀折 花木，不采摘水果，不能进入水库取水。 （3）一切行动听指挥，如有事情必须先向组长报告，上洗手间时最好以小组为单位，并有一名干事陪同。手机保持开机，好找人。 （4）自由活动时能开展一些有益、有趣、有序的活动，不作危险游戏，玩水时要注意安全。 （5）烧烤时注意不遇到铁架，更不能伸手进炉灶，不往灶内添加其他东西。 （6）小竹签不用了及时收好，不乱丢，不当玩具，以免伤害身体。 （7）不暴饮暴食，注意饮食卫生。 （8）关于本次活动的未尽事宜，请到场的干事及时应对好。 ? 六 预算 ?（会员另收）?28元每人（暂定） 饮料以及药品等公共用品?（会费）?约200元 ? 七 突发事件及其应对方法 1.? 2.?当天若遇到交通事故，我们会尽快对受伤者作简朴的治疗，各部长协调好事故人员，不要让场面混乱，若受伤较严峻，应迅速将受伤者带到大学城中医院救治。 3.?当天若有人员无端失踪，部长应迅速找到相应干事，让干事联系该会员，若干事联系不上，必须打该会员的宿舍电话，与该会员相熟的同学一起寻找。 4.?当天若有人走散，干事一定要带好队，不要慌张，在看清路况后再前进到达目的地。若没有带路的人，请联系负责该队的部长。 5.?当天若有人迟到，联系该会员，然后留下一名干事组织好迟到的人为一组，带队到达目的地。 ? 八 后续工作 1PPT或记录片，发至博客，做好存档的工作。 2我们会与赚助我们活动的贵营业店长期保持联系，方便以后的合作。同时，我们会在会刊上留下该营业店的信息，加大对该营业店的宣传力度。