济胜知识体系最04-02 基础操作-采购-预付款管理.docVIP

采购-预付款管理 预付款就是货还没到先打款给供应商的业务。主要涉及到预付款的付给和扣抵业务。 预付款余额的记录 在往来单位资料中有一列“期末预付”，就是显示我们付给该供应商的预付款余额。 如果发现预付款不对，我们也可以右击相应往来单位，选择“新增调整期末应付或预付”，如下图所示。 启动窗体后，选择“调整期末预付”页。 根据实际调整，在调整时还可以指定此预付款余额是什么时候的预付款。 说明：调整预付款对资金余额没影响。 直接支付预付款 如果在支付预付款时，还不知道要进什么货就直接支付，那么可以通过“资金管理—＞预付款管理”菜单项来支付。如下图所示。 启动窗体后如下图。 在保存后，如果发现本次预付款不对，可以通过“修改预付款”或“删除预付款”窗体进行处理。 说明：如果发生预付款退还的情况，通过“新增预付款”窗体中直接输入负数。 在采购订单时支付预付款 预付款也可以在制作采购订单时付给，此时通过“采购订单”窗体的下表格下面的“预付款”文本框直接输入本次预付款。 预付款与货款的冲抵 当我们付给供应商预付款后，一般会用于冲抵货款，《济胜商务》有二种冲抵方式。 在采购收货时指定“从预付款减” 在采购收货时，如果指定了从预付款扣减。如果预付款足够的话，本单就不会产生欠款了。保存后预付款减少。 说明：《济胜商务》可以指定采购收货时能不能从预付款扣减，通过“设置”按钮下面的“业务默认设置”项。 启动窗体后，如下图所示。 根据公司实际情况，可以指定“默认从预付款减、默认不从预付款减、必须从预付款减、不能从预付款减”，当选择后面二项时，采购收货窗体“扣预付”项就为灰色，也就是不能通过人工调整此选择项。 通过应付款管理窗体进行冲抵。 如果在采购收货时没指定从预付款扣减，那么也可以通过“应付款管理”窗体中指定从预付款扣减。 保存后相应的应付款就会减少，预付款也减少，但不影响资金帐户余额。 启动“查询应收应付”窗体后，指定“操作依据”项为“以单据为依据”，指定“应收付款”项为“应付款”。就可以看到此单据已不再欠款。 预付款历史查询 通过“查询询与报表—＞资金—＞预付款查询”菜单项，可以启动“预付款查询”窗体。用于了解预付款的支付和扣减具体情况。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的