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信息化助力研究型企业管理效率提升
商明,林茂,董玉敏,杨敏,何芸
(新疆油田勘探开发研究院地球物理研究所,新疆,乌鲁木齐 830013)
摘要:做为现代企业的重要模式研究型企业因其独特的盈利模式更需要提升管理效率。管理体系信息化是提升管理效率的重要手段,但是管理信息系统开发的目的以及应用过程会影响到它在企业内部的应用效果,系统开发完毕后在企业被空置、流于形式的现象大量存在。如何使管理信息系统真正成为企业管理的有效辅助工具需要从系统建设目的和建设过程开始研究。本单位立足企业自身管理体系,以满足管理人员日常管理需要为目标,采用敏捷开发方法将管理体系信息化,取得了良好效果。
关键词:研究型企业、效率、管理体系、协同管理信息系统
Information technology to enhance management efficiency
Shang ming,Lin Mao,Dong Yuming, Yang Min,He Yun
(Research Institute Of Exploration And Development Of Xin Jiang Oilfield,Urumqi Xinjiang 830013, China)
Abstract: As an important style of modern enterprise research-based company should pay more attention to improve management efficiency because of its special profit model. Management information system is an important means to enhance the management efficiency, but the development objective and the application process of the management information system will affect its result in company. A lot of management information systems become formalistic after the end of system development. It needs to be researched starting from the development goal to the development process that how to make the management information system becoming effective tools. Based on the reality of the company the management information system is developed with agile method to satisfy the daily management needs and that achieved good results.
KEYWORDS: research-based company,efficiency,management system,coordination MIS
全球一体化的市场环境和知识经济背景下,竞争日益激烈,依靠产品销售产生利润的上升空间有限,企业开始向管理要利润,同时,运营管理水平的提升赋予企业新的能力,使企业从成本、效率等优化中激发新的利润增长点。现代企业越来越注重管理效率的提升。
伴随着知识经济发展,一些研究部门从原企业或机构中脱离出来独立经营,逐步形成专门从事技术研究的企业,称之为研究型企业。研究型企业通过高科技手段的辅助,利用员工的脑力劳动对现有知识和科学技术进行综合应用,开展知识的对比、分析、总结,在前人脑力劳动成果的基础上创造出新的认识和新的成果。企业以这些新成果、新认识做为企业的生产产品,提供给有相应需求的客户,完成企业运行和发展。这类企业具备以下特点:
1) 企业员工主要由高学历、高素质科研人员组成,企业成果和效益大多来自科研人员的脑力劳动。
2)企业产品表现为“一点新认识、新发现”,属于新的知识体系,通常以文字报告、图件、设计方案等“无形资产”形式保存,并不断在随后的工作中引用、更新、升级、重新认识。这些知识资产的反复应用、相互支撑和协助形成新的产品。
如何使员工将工作时间和精力更多地投入到科学研究是确保研究型企业获得更多知识产品,赢得更多效益的关键。研究型企业因此更应该注重优化管理工作模式和效率。
1 研究型企业管理信息化需求分析
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