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电子邮件的使用 主讲人： 万守付 深圳信息技术学院 2005-09-04 1、关于E-mail(电子邮件)介绍 电子邮件：也称E-mail，是利用计算机网络来交换电子信件的通信 方式。 上页 下页 一、电子邮件的使用 2、电子邮件的特点： 1）速度快、价格低。 如果给国外的亲友写一封信，至少要几块钱，而且要几天时间 才能收到，而使用E-mail只需要几分钱，几秒钟，就可把邮件 传到对方计算机上。 2）可一信多发 3）在邮件中除文字外还可有图形、图像、软件等各种信息。 上页 下页 3、电子邮件的工作方式 在Internet上收发E-mail时，你的信件并不是直接发送到对方的计算机上，而是先发送到你所在的ISP的邮件服务器上。这是一台24小时开机的计算机，你的信件由此服务器负责发送（由它将信发送到对方的ISP邮件服务器上）；别人给你的邮件也是先发到你所在的ISP的邮件服务器上（有时收发信的服务器是两台计算机，一般情况下是同一台计算机），等你接收邮件时，需要先和你的邮件服务器联系上，然后服务器再把信件传送到你的计算机上。 4、E-mail地址的命名规则： wansf@ 用户名（相当于邮箱） E-mail地址符号 E-mail服务器的名字 （相当于邮局） wansoff@163.com 用户名@域名 其中“@”相当于英语的“at”，意为“在……地方”。 上页 下页 邮件分为信头和正文两部分。信头中必须输入收件人地址，但主题等不是必须输入的。正文区中可以任意输入，方法与其它编辑软件类似。内容可以是文字、图形、音乐、文件附件等等。 5、E-mail邮件的构成： 信头 正文 上页 下页 2）用E-mail软件 常用的软件有Outlook Express(OE)、Foxmail等。这里主要介绍Outlook Express。 6、收发E-mail现在有两种方法： 1）在网上用免费信箱 首先申请一个信箱 （如:申请21cn免费信箱, ），申请成功后就可用 此信箱收发信件了。 a. 上网 b. 进入免费信箱的主页，输入用户名及密码 c. 进入信箱后可以看到收件箱、发件箱等等， 照提示去做即可 上页 下页 7、邮件程序 Outlook Express 介绍 菜单栏 工具栏 邮箱窗口 邮件窗口 预览窗口 上页 下页 单击“工具”菜单，在该菜单中单击“帐号”菜单项， 在下面的弹出窗口中选择“添加”按钮。 依次输入帐号名称、邮件地址、接收邮件服务器 (pop3)和发送邮件服务器（SMTP)地址等信息。 1）建立帐号 263的 POP3地址： 263.NET 263的 SMTP地址: SMTP.263.NET 上页 下页 2）Outlook Express快捷方式图标简介 新 邮 件 ------新建一封邮件。 回复作者 ------给发件人回信，这个操作不用输入邮件地址只写内容即可。 全部回复-------回复所有未回复的信件（不常用）。 转发邮件 ------把当前选中的邮件转给其他人。这个操作不 用输入内容, 给 谁发输入谁的E-mail地址即可。 发送和接收-------当想收、发邮件的时候，按此按钮即可（先收再发）。 注：在按之前要保证已连接上Internet。 删 除-------删除选中的邮件。 通讯簿-------在此可建立自己的E-mail联系地址簿，写信时可从中直接 选择(在地址栏击左边小信封图标选择)。 语 言-------在此处可选择不同的语言解决邮件中的乱码问题。 上页 下页 3）撰写新邮件的窗口 输入地址，多个地址用逗号或分号隔开 输入主题 加文件附件 发 送 邮 件 （如果正在脱机撰写邮件，可选“文件”→ “以后发送”将邮件先保存在“发件箱”中，等到以后上网时再发送） 邮件正文区 点击此处可打开通讯薄选择地址 上页 下页 上页 下页 只有发送、接收邮件时需要连网，其它情况应在脱机状态下进行，否则会浪费宝贵 的网费 注： 邮件的附件说明： 发送的邮件中附加