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国际贸易与金融系学生会秘书处 部 门 职 能 吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处 二〇一二年八月十三日 目录 一、秘书处的日常…………………………………（2） 二、新一届秘书处的主要职能……………………（2） 秘书处的日常 作为学生会的中枢枢纽，秘书处的日常事务主要包括以下几个方面： 1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，工作计划、工作总结对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每对学生会各部门工作的收集与汇总 2. 会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作； 3.办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等 4. 定期召开例会结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。 吉林大学珠海学院 国际贸易与金融系学生会秘书处 二〇一二年八月十三日 吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能 1 吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会