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《绩效管理制度》
为规范集团绩效管理工作,确保集团各部、公司(项目公司/部/处)以及员工的工作活动及成果能够与集团的战略目标保持一致并使之有效完成,特制定本制度。
一、绩效管理的含义和目的
绩效管理是通过对集团战略的建立、目标的分解、业绩的评价,并将考核成绩用于集团日常管理活动中,以激励员工持续改进工作从而最终实现集团战略目标的一种管理方法。绩效管理的目的在于提高员工的工作能力和素质,从而改进并提高集团的绩效水平。
二、适用范围
本制度适用于湖北XXXZ公司总部、湖北全洲房地产开发有限公司、湖北全洲扬子江建设工程有限公司、湖北全洲物业管理有限公司、湖北丰汇商业管理有限公司、湖北东山头企业城投资有限公司、汉川全盛置业有限公司,其他公司结合实际,参照执行。
三、考核原则
(一)考核的层级原则:目标明确、层层分解、分级负责;
(二)参与性原则:集团各部、公司(项目公司/部/处)全员参与;
(三)考核指标提取原则:职能部门关注效率,以成本控制为核心指标,以各部门评价为重要指标;业务部门以利润增加为核心指标,以外部客户评价为重要指标;
(四)指标优化原则:配合战略目标,配合组织管控模式,组织绩效考核指标、岗位绩效考核指标应随企业发展而不断优化;
(五)真实性原则:绩效考核要求公平公开、透明,坚持以事实、数据、实物和公司制度、规定为依据,力求考核事实清楚、数据准确、奖扣合理、否决适度。
四、目标分解
(一)第一层次目标:集团战略目标;
(二)第二层次目标:集团与各公司签订《经营管理目标责任书》;集团与集团各部签订《部室目标管理责任书》,由集团绩效管理考核领导小组负责将集团年度总目标分解至各公司、集团各部室;
(三)第三层次目标:公司与各部(项目公司/部/处)签订《经营管理目标责任书》、《部室目标管理责任书》,由公司在第二层次目标的基础上,分解到各部室、项目公司/部/处,由公司绩效管理考核小组负责将公司年度目标分解至公司各部室、各项目公司/部/处;
(四)第四层次目标:各部室(项目公司/部/处)对各岗位制定考核指标,在第三层次目标的基础上,加上各岗位职责,一同量化为可测量指标,作为岗位绩效考核依据;
(五)各部、公司指标合理分解,责任到人,做到“四个明确”(明确职责,明确标准,明确时限,明确奖惩)。
五、考核机构及职责
(一)为了加强对绩效管理考核工作的领导,湖北XXXZ公司成立绩效管理考核领导小组,其职责为:
1.负责组织制定XXXZ公司《绩效管理制度》;
2.负责组织XXXZ公司《经营管理目标责任书》、《部室目标管理责任书》的制定及考
核工作;
3.负责指导、协调、检查集团各部、公司绩效管理考核工作;
4.负责XXXZ公司总部、各公司经营管理班子成员的绩效管理、考核奖惩和相关资料整理归档工作。
(二)各公司成立绩效管理考核小组,名单报集团绩效管理考核领导小组备案,其职责为:
1.负责组织全体员工认真学习并贯彻执行XXXZ公司《绩效管理制度》;
2.配合集团绩效管理考核领导小组做好绩效考核检查工作;
3.负责组织本公司各部室、项目公司/部/处《经营管理目标责任书》、《部室目标管理责任书》的制定及考核工作;
4.负责指导、协调、检查各部室、项目公司/部/处绩效管理考核工作;
5.负责公司各部室、项目公司/部/处员工的绩效管理、考核奖惩和相关资料整理归档工作。
(三)集团各部室、公司(项目公司/部/处)各部室第一负责人为各部绩效管理的第一责任人,其职责为:
1.负责制定集团、公司、项目公司/部/处部室季度绩效考核表;
2.负责制定本部室员工月度绩效考核指标,并定期修改、完善员工月度绩效考核指标;
3.负责部门考核过程的监督、考核结果的审核工作;
4.配合绩效管理考核小组做好绩效考核检查工作;
5.每阶段考核结束后负责本部室员工的绩效反馈面谈工作,并帮助员工制定绩效改进计划。
六、考核对象、内容、周期、工具、实施主体及考核结果运用
考核对象分为组织绩效考核和岗位绩效考核,其考核内容、周期、工具及考核用表如下:
被考核对象 考核内容 考核周期 考核工具 考核用表 考核实施主体 考核结果运用 组织绩效
考核 各公司绩效考核 基于公司年度经营管理目标实现的考核 月 MBO
KPI 《公司月度经营管理目标考核表》 1、各公司绩效考核由XXXZ公司绩效管理考核领导小组负责组织实施
2、项目公司/部/处绩效考核由各公司绩效管理考核小组负责组织实施 1、考核结果与各公司、项目公司/部/处年终奖金挂钩,发放标准按照所签订的《经营管理目标责任书》有关规定办理2、考核结果与职务调整及评先评优挂钩 季 MBO KPI 《公司季度经营管理目标考核表》 各部室绩效考核 基于部室年度管理目标实现的考核 季 MBO KPI 《部室季度绩效考
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