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第十章 会计帐务处理程序 [教学目的和要求] 通过本章学习，应该了解和掌握合理建立会计账务处理程序的意义和基本要求，明确各种会计账务处理程序的基本内容，掌握各种会计账务处理程序的特点、处理程序、优缺点 及适用范围。 [教学要点] 本章的教学要点有：会计账务处理程序的意义、记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序。 [教学时数] 本章参考教学时数：2学时。 [教学内容] 会计帐务处理程序的意义和种类 一、会计帐务处理程序的意义 为了连续、系统、全面地反映企业、单位的经济活动，为经济管理活动提供及时有效的会计信息，也为了合理、科学地组织会计核算工作，除了要及时正确地填制会计凭证、登记帐簿和编制会计报表以外，企业、单位还必须根据自己的实际情况，确定相应地会计核算程序，使会计凭证的填制，帐簿的登记，会计报表的编制能够有机的结合起来，即设计本单位的帐务处理程序。 会计帐务处理程序，也叫会计核算程序或会计核算形式，是指会计凭证、帐簿组织、记帐程序和记帐方法相互结合的步骤和方法。帐簿组织是指帐簿的种类、格式和各种帐簿之间的相互关系。记帐程序是指运用一定的记帐方法，从填制、审核会计凭证，登记帐簿直到编制会计报表的工作程序。 科学、合理的会计帐务处理程序可以使会计核算的各工具、各环节有机结合，密切配合，能够规范会计核算组织工作，有效提高会计工作的效率，帮助凭证、帐簿、报表更好地发挥作用，充分体现会计在经济管理中的重要作用。 二、会计帐务处理程序的种类 1、会计帐务处理的基本模式是： 会计凭证----?帐(帐户、帐簿)--?报表 2、帐务处理程序选择原则： 1)所选择的帐务处理程序要适应本单位实际情况，与本单位的经营性质、生产经营规模的大小、业务量的多少、会计事项的繁简程度、会计机构的设置和会计人员的配备、分工等情况相适应，以保证会计核算工程顺利进行。 2)必须满足会计信息使用者的要求，提供及时、准确、系统、全面的会计核算资料。方便会计信息使用者及时掌握企业的财务状况、经营成果和现金流量，满足经济决策的需要。 3)必须满足提高会计核算效率的要求，在保证会计核算资料真实、完整、及时、准确的前提下，力求简化核算手续，节约核算中的人力物力消耗，节省核算费用。 3、帐务处理程序主要种类： 1)记帐凭证帐务处理程序； 2)科目汇总表帐务处理程序； 3)汇总记帐凭证帐务处理程序 4)日记总帐帐务处理程序 5)多栏式日记帐帐务处理程序 第二节 记帐凭证帐务处理程序 一、记帐凭证帐务处理程序的主要特点 1、概念： 记帐凭证帐务处理程序是根据原始凭证(或原始凭证汇总表)填制记帐凭证，根据记帐凭证直接登记总分类帐的一种帐务处理程序，它是会计核算中最基本的一种帐务处理程序。 2、特点：直接根据记帐凭证登记总分类帐，在记帐凭证和总分类帐之间没有其它的中间环节。 二、记帐凭证帐务处理程序的核算步骤 在记帐凭证帐务处理程序下，企业可以选择使用两类记帐凭证，一类是通用凭证，所有的经济业务均编制此种凭证；另一类是专用凭证，根据不同的业务性质分别编制收款凭证、付款凭证和转帐凭证。同时，在这种帐务处理程序下，企业还应设置现金日记帐、银行存款日记帐、明细分类帐和总分类帐。其中现金日记帐、银行存款日记帐和总分类帐可以选择三栏式订本帐，明细帐根据需要可以选择三栏式、数量金额式和多栏式。 记帐凭证帐务处理程序下，企业的会计核算步骤如下： 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记帐凭证。记帐凭证可以根据实际情况选用收款凭证、付款凭证和转帐凭证，也可以直接选用通用记帐凭证。 2、根据收款凭证和付款凭证逐日逐笔登记现金日记帐和银行存款日记帐。 3、根据原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证逐笔登记各类明细帐。 4、根据记帐凭证逐笔登记总分类帐。 5、月末，将现金日记帐、银行存款日记帐、各明细帐的余额的合计数，分别与相关总分类帐帐户的余额进行核对。 6、根据总分类帐和明细分类帐编制会计报表。 记帐凭证帐务处理程序的核算程序如图10-1所示。 图10-1 说明： 表示帐帐核对 三、记帐凭证帐务处理程序的优缺点及适用范围 优点：直接以记帐凭证为依据登记总分类帐，因而容易被理解和掌握。 缺点：当单位的业务量较大时，此种帐务处理程序就会形成较大的总帐登记工作量。 适用范围：通常用在规模小、业务量少、凭证不多的单位。 第三节 科目汇总表帐务处理程序 一、科目汇总表帐务处理程序的主要特点 1、概念 科目汇总表帐务处理程序是根据原始凭证(或原始凭证汇总表)填制记帐凭证，根据记帐凭证定期编制科目汇总表，据以