归档文件整理规则-200年编制分解.ppt

归档文件整理规则 新文件材料归档范围及保管期限规定  、 档案盒脊式样 归档文件目录封皮式样： 行的文件材料10年 13 下级机关报送的文件材料 13.1 重大问题的专题报告 30年 13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年（原为长期） 减掉了年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的 归档文件整理 4.3排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事 由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 事由是一件具体的事、一个具体的问题、一项具体的活动、一项具体的工作、一次会议、一项工程、一个事件、一次事帮、一次纠纷、一个案件等。 事由与传统文书立卷的中的“问题”不同，“问题”的概念大，“事由”的概念小。 事由原则的含义：一是同一事由的归档文件应当集中。二是同一事由的归档文件应当优先集中，即先将同一事由的归档文件集中，在同一事由内再按时间或重要程度排列。三是不同事由的归档文件 排列方法可按“相同的集中、相近的靠拢、不同的分开”的排列方法排列，如不同事由间的归档文件按时间、重要程度、问题、责任者等排列。 4.4编号 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归