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『人事行政部』组织结构与责权 部门 人事行政部 部门负责人 人事行政部长 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 部长1人 主管2人 行政文员1人 人事专员1人 保安员4人 司机2人 保洁员2人 职责 1．负责协助公司领导做好各部门工作协调及督办工作； 2．负责公司行政后勤（安全保卫、保洁、水电及房屋维修维护、车辆）管理工作； 3．负责公司管理体系文件和记录的控制、人力资源管理； 权力 1．有对部门工作计划的执行权； 2．有开展部门工作的自主权； 3．有对企业经营决策的参与权与建议权； 4．有要求相关部门配合的权力； 5．有对部门内部员工聘任、解聘以及考核的建议权。 编制人数 13 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 『人事行政部』职位说明书 职位名称 人事行政部长 所属部门 人事行政部 直接上级 总经理 直接下级 主管或文员 任职资格 1．学历、专业知识 大学本科及以上学历，具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识。 2．工作经验 五年以上大中型企业同岗位人事行政管理工作经验。 职 责 一 职责表述：制定人事行政部管理制度 工作 任务 1．组织编制各项人事、行政管理规章制度，经公司批准后贯彻执行。 2．负责监督各项人事行政管理制度的执行情况。 考核重点：制度的完善及有效执行程度。 职 责 二 职责表述：管理行政性资产 工作 任务 1．妥善管理行政后勤、办公设备及用品，按计划安排人员购买和维护。 2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点，负责后勤管理台帐的建立、检查及审核。 3．负责组织开展公司车辆的保养、维修工作，并负责车辆使用的审批。 4. 负责公司电脑及网络管理 考核重点：行政性资产的完好程度 职 责 三 职责表述：控制行政费用 工作 任务 1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施。 2．严格控制企业各项行政费用支出，确认费用分摊范围。 考核重点：行政费用的控制程度 职 责 四 职责表述： 人事管理 工作 任务 1．负责公司人力资源的管理规划。 2．负责招聘、培训计划的制定并组织实施。 3. 负责绩效考核、薪资福利（含各类保险）方案的制定并组织实施。 4. 负责人事考勤、档案的管理以及劳动合同、劳动关系的管理。 考核重点：人事工作指标的完成情况 职 责 五 职责表述：内外部沟通协调 工作 任务 1．协助上级领导或各部门筹划和组织企业的重大活动。 2．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。 3．妥善安排外来人员的来访接待工作。 考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度 职 责 六 职责表述：部门内部管理 工作 任务 1．负责本部门员工的配备、选拔工作。 2．有效控制部门内部各项费用的支出，行使审核、监管权力。 3．协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作。 考核重点：部门各项工作的进展情况 『行政主管』职位说明书 职位名称 行政主管 所属部门 人事行政部 直接上级 人事行政部长 直接下级 文员/保安/司机/保洁 任职资格 1．学历、专业知识 大专以上学历，具有企业管理、行政管理等相关专业知识。 2．工作经验 三年以上同岗位行政管理工作经验。 职 责 一 职责表述：协助部门经理工作 工作 任务 1．协助部门经理制定、修订完善企业行政人事相关管理制度并监督执行。 2．按照部门要求及职责分工协助部门经理进行部门内部日常管理工作。 考核重点：执行程度 职 责 二 职责表述：办公室管理 工作 任务 1．负责公司各类文档、证照资质的管理。 2．负责公司电脑、电话、网络以及网站的管理。 3．负责定期向总经理提交行政管理综合评估报告。 考核重点：岗位工作目标及领导满意度 职 责 三 职责表述：行政后勤管理 工作 任务 1．对保洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的办公及生产环境。 2．负责各种后勤维修管理（办公设备、水、电、房屋、场地等）。 3. 负责行政类物品的出入库管理 考核重点：员工及客户对工作环境的满意度 职 责 四 职责表述：安全保卫管理 工作 任务 1．建立健全企业安全保卫系统，负责保安员的工作指导、检查、培训等。 2．对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决。 3．出现安全事故及时协助有关部门进行处理。 4. 负责公司安全或行政类值班的安排，并负责检查落实值班执行情况。 考核重点：安全事故的发生率 职 责 五 职责表述：车辆管理