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湖北资品天下科贸有限公司 行政人事主管岗位说明书 1．基本情况： 岗位名称 行政人事主管 岗位编号 所属一级部门 综合管理服务部 直属上级 综合管理服务部经理 岗位定员 1名 编制日期 2013-10-17 2．岗位总体目标： 协助综合管理部经理完成公司日常全部行政人事类工作，组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理活动。 3．工作职责： 1）行政管理：? 协助经理进行公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 收集和了解各部门的工作动态，熟悉全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；? 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；? 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作； 及时处理公司营业执照和其他重要证件的年检等相关工作； 负责对办公用品、固定资产、卫生环境等各方面事务性工作的监督与管理； 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。? 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。? 负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。? 负责公司员工活动的策划和组织。? 负责公司档案资料的管理工作。? 加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。? 负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。 2）人事管理：? 协助经理完成对人力资源工作的规划，修改、完善行政人事管理相关制度、流程，并督促执行； 协助经理制订和完善公司岗位编制，帮助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；? 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。? 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；? 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；? 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。? 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；? 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。? 协助经理拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；? 协助经理制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；? 协助经理审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。? 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。?? 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。? 定期组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。? 其它突发事件处理和经理交办的工作。 工作权限： 费用支出类 行政采购及行政费用的建议及核转权； 人事招聘、培训费用开支的建议及核转权； 企业文化宣传费用开支的建议及核转权 行政人事 管理类 ①对行政人事的日常工作的监督管理权； ②本部门相关文件及报表的核定或核转； ③考勤管理的核定或核转权； ④行政采购及行政费用的建议及核转权； ⑤招聘、任用及免职的建议权；各岗位人员招聘的初试核定权； ⑥对直接下属有聘任、薪资调整、晋升、奖惩有处理建议权； ⑦对公司的各项规章制度的执行有监督或直接执行权； ⑧综合管理服务部经理临时授予的其它权利。 5．工作联系： 6．任职资格： 教育背景 大学专科以上学历，人力资源、行政管理或相关专业。 工作经验 3年以上相关工作经验。2年以上人事、绩效管理工作经验。 从业资格 无 知识技能 1. 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计等方面的培训； 2. 熟悉国家人事政策、法律和法规，并且熟练掌握各种绩效评价方法、熟悉绩效管理流程； 3. 熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 具备计划能力、组织协调能力、沟通能力、人际交往能力、决策能力、创新能力、培养和指导能力； 认真负责、公正客观、开拓进取、思维缜密、保密意识强、具备服务意识，能够承受较大工作压力。 岗位任职者签字： 日期： 直接上级签字： 日期： 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！