2015第4章运输单据例析.pptVIP

二、海运出口托运单各联的用途 第一联：货主留底 第二联：船代理留底 第三联：运费通知（1）：向出口单位收取运费 第四联：运费通知（2）：由外运（或外代）留底 第五联：装货单（shipping order-S/O）,也称关单 第六联：收货单（mate’s receipt）,也称大副收据 第七联：外运公司或承办货运单位留底 第八、九联：配船回单 第十联：缴纳港务费申请书，又称“硬卡联” 第十一、十二联：备用联 三、海运出口托运单的缮制 1、托运人（Shipper 或 Consignor） 一般情况下，填写出口公司的名称和地址。 2、收货人(Consignee) 在L/C方式下 记名收货人：直接填写收货人。 不记名收货人：不写任何内容或填写HOLDER 指示收货人：空白指示和记名指示。 3、被通知人(Notify) 填写接受船方发出货到通知的人的名称与地址。 注意： 被通知人由买方或其代理确定。 职责是将到货通知转告真实的收货人。 被通知人无权提货 托收方式下，一般合同不规定收货人和被通知人 空白收货人栏目，被通知人栏填买方名称与地址 收货人栏空白抬头，被通知人栏填写买方名称与地址。 4、托运单编号（No.） 一般填写商业发票号码 5、目的地（Place of delivery） 出口企业要求填写目的港。如果目的地是内陆城市，则此栏内填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。 6、运输标志(Shipping Marks) 按合同和信用证的规定填写，要示内容与形式与规定一致。 如果没有规定唛头，则填写“N/M”或自行选择合适的唛头。 7、数量(Quantity) 填写最大包装的件数。例，出口10000PCS，TOTAL 100CTNS，则填写100CTNS 如果出口货物若干种，包装方式和材料完全不同，则先填写每种货物最大包装数，然后合计总数。 8、货物说明(Description of goods) 允许填写大类名称或统称。如果出口不同的商品应分别填写。 9、重量(Gross weight/Net weight) 分别填写毛重和净重。 如果有几种不同的包装材料或完全不同的货物，则先分别填写，然后合计毛重和净重。 注意使用统一计量单位：公吨或千克 10、尺码(Measurement) 填写货物尺码总数，一般单位为立方米。 注意：总尺码不仅包括各件货物尺码之和，还包括件与件之间堆放时的合理空隙所占体积。 11、装运期(Time of shippment) 装运期可以全部使用阿拉伯数字，也可使用英文与阿拉伯数字的结合。 12、期满日(Expiry date) 按信用证或合同的规定填写。 13、存货地点 内容用中文填写。 14、转船(Transhipment) 只能在“允许”和“不允许”中取一 15、分批(Partial shipment) 只能在“允许”和“不允许”中取一 16、运费 一般不显示具体运费，只写“运费待付”或“运费预付/已付” 17、托运单日期 填写开立发票的日期。 18、提单正本份数 Full set of bill of lading 指全套提单 19、提单副本份数 根据合同或信用证的规定，或实际需要填写。 20、特别条款 填写信用证或合同中有关运输方面的特殊要求 21、签字 经办人签字，出口企业盖章。 四、海运出口主要货运单证的流转程序 1、托运人在装货港向船公司或船舶代理人（简称船代）递交托运单（B/N），填写装货联单。 2、船公司同意承运后，其代理人指定船名，核对装货单（S/O）与托运单（B/N）上的内容无误后，将托运单留底联留下，签发装货单（S/O）给托运人，要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库 3、托运人持装货单（S/O）及有关单证向海关办理货物出口报关、验货放行手续，海关在装货单（S/O）上加盖放行图章后，货物准予装船出口。 4、装货港的船舶代理人根据留底联编制装货清单（L/L）送船舶及理货公司、装卸公司。 5、大副根据装货清单（L/L）编制货物积载计划（stowage plan）交代理人分送理货、装卸公司等按计划装船。 6、 托运人将经过验关的货物送至指定的码头仓库准备装船。 7、货物装船后，理货长将装货单（S/O）交大副，大副核实无误后留下装货单（S/O）并签发收货单（M/R）。 8、理货长将大副签发的收货单（M/R）转交给托运人。 9、托运人持收货单（M/R）到装货港的船舶代理人处付清运费（预付运费情况下）换取正本已装船提单（B/L）。 10、装货港的船舶代理人审核无误后，留下收货单（M/R）、签发已装船提单（B/L）给托运人。 11、托运人持已装船提单（B/L）及有关单证到议付银行结汇（在信用证支付方式下），取得货款，议付银行将已装船提单（B/L）及有关单证邮寄开证银行。