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一、利用选项提高效率 1、你的名字。 这一栏应该填上你的用户名，当存盘时，EXCEL会记录你的名字，方便别人查看时知道是谁最后更新此文件。 一、利用选项提高效率 2、最近所用的文件清单 在文件菜单的末端会显示最近使用过的文件清单。如果你喜欢显示多一点的文件，可以在选项中进行调整。 一、利用选项提高效率 3、新工作簿的设定 可以预设工作表数目。 可以改变预设的标准字体和字体大小。 一、利用选项提高效率 4、活动单元格在按回车键后的移动方向 活动单元格就是光标在的单元格. 在输入数值时,每当按下回车键单元格就会向下移动一格,如果你想让它向其它方向移动,改变图中方向即可. 一、利用选项提高效率 5、工作表的网格线 网格线原来是为了方便用户看清楚单元格的位置,但如果你不想有网格线的话,可以取消网格线选择. 二、如何善用区域名称 区域是指一个或多个单元格，可以是一列的，一行的，一个方块的，也可以由几个不连在一起的单元格。我们为区域取名字，主要是为了方便输入某些特定区域的地址，以及增强公式的可读性。 让我们逐一介绍 二、如何善用区域名称 1、区域内只有一个单元格 用固定资产的折旧来举个例子，每年折旧的公式是： （成本－残值）／有效年期 要是用普通公式来写，是：＝(B5-B6)/B7 别人看这个公式时就非要一个一个找到那些单元格不可。 二、如何善用区域名称 你可以到菜单“插入／名称／定义”