2015管理制度例析.doc

中建八局一公司周转工具管理中心管理制度 （2015年） 二〇一五年三月二十日 周转工具管理中心管理制度 （2015年3月） 为加强租赁中心的规范划管理，完善各项管理制度（职责），落实员工量化指标考核，促进单位进一步发展，提高经济效益，特制订本制度。 一、周转工具管理中心职责 1.1、负责济南及周边地区所有项目周转工具的统一租赁，选择外埠适宜项目，供应指定范围内的周转工具; 1.2、收集公司各区域周转工具市场租赁价格，报公司物资部备案； 1.3、负责周转工具租赁流程的建立和落实; 1.4、参与项目周转工具使用及搭设方案的策划； 1.5、负责与项目部签定内部合同； 1.6、负责对项目周转工具使用过程的监测和评价； 1.7、负责各工程项目周转工具使用成本的统计、核算、评价； 1.8、负责外部供货商的评价，编制、修订周转工具租赁合格供货商名册； 1.9、评价、备案除由租赁中心负责统一租赁的分公司和青岛分公司外的其它分公司的所有周转工具租赁合同。 二、业务部 租赁人员职责 2.1、了解建筑市场动态，掌握租赁市场行情； 2.2、跟踪客户，测算成本，评估风险，反馈客户信息； 2.3、按规定签定租赁及其相关合同，及时做好单位工程租金结算签证，按规定汇总并办理好交接\回收租赁费工作； 2.4、熟悉本单位料具名称、规格型号、数量，库存动态，性能及使用方法，索取承租方料具计划，平衡调剂以满足需方要求，安排车辆计划，并对驾乘人员进行安全交底； 2.5、办理好资料交接手续，记好租赁台帐，分客户进行存档，保证资料的完整性； 2.6、零星料具以及运费、装卸费询价采购和制定、，完成领导交给的各项任务。 2.7、责任目标分工： （祥见：量化指标） 序号 责任人 项目名称 劳务公司 目标1-项目 目标2-结算值 田军 省立医院 千佛山医院 西蒋峪 济宁惠普 闻波 滨河海尔云 建行 长清社会学院 山东众泰劳务公司 印象济南 邢村银丰 三、仓储部 仓库管理员职责 3.1、负责安全生产指导工作并向相关作业人员进行安全交底，发现违反安全操作规程的现象及时纠正和制止，工作时间作业现场不得少于一人进行跟踪管理。并做好安全生产记录。 3.2、负责周转料具的进出场数量、质量检测工作，做到收的进发的出，开单前要到现场严格核对质量和数量，并做好记录； 3.3、负责对库存物资进行标识，所有料具按规定存放； 3.4、建立完善各种台帐，按要求收集各类技术资料归档管理，按时完成各类报表： 3.5、负责周转工具维修所有用材计划的计提，合理安排维修用工； 3.6、按要求做好收料、发料工作，并做好记录，录入租赁软件；每次收发料前要核对库存数量，发料后进行盘点，发现问题及时纠正。 3.7、熟悉运用租赁软件以及相关业务，能妥善处理收、发、保管业务中出现的问题。根据社会市场测算调整仓库用工单价。 四、仓库管理制度 4.1、禁止与本单位业务无关的人员、车辆进入办公（仓库）场所。 4.2、按规定时间上下班，无故不得迟到和早退，有事要请假，没有请假当班缺席者按旷工处理。因工作需要加班时，应及时到工作岗位，不得以任何理由拒绝加班。工作时间不准打扑克、下象棋等进行与工作无关的活动。 4.3、料具入库验收时，要按合同要求的规格型号和质量等级进行验收，并核对随货资料及证件是否齐全。入库料具如果是我单位出租的，应核对是否与出租时的规格型号、品牌、质量等级是否相同，如果达不到要求拒绝验收。验收时不得少于2人。 4.4、料具出库发料时，应凭出库单发料，杜绝白条发料，发料单应填写清晰，规格型号及质量状况不得混淆，应及时办理签字手续。发料时不得少于2人，以便核对出库名称、规格和数量。 4.5、库存料具应按名称、规格型号分类码放，并做好标识，要保持道路畅通，场地无积水杂物。退库物资应及时维修和防护，对有防水、防晒、防霉变要求的料具应入库或料棚进行保管。 4.6、所有进出库料具应及时登记入帐，每次收发作业前应对料具进行盘点并做好标记和记录，收发作业完毕后应对库存进行核对，确认无误后方可开据料单，每天下班前应对所有料具进行盘点，每周仓库管理人员要和结算人员进行一次核对，发现问题及时更正。入库单、出库单及时转交结算人员以便记取费用。按要求及时提供库存动态等各种报表。 4.7、对于违反制度不按要求去做，使料具及单位利益受到损害的。根据情节轻重处以500—2000元罚款，严重者劝离本单位直至追究刑事责任。 五、值班制度 5.1、为适应管理需要，早班人员必须7：30前到岗，下班时间根据工作情况可相应调整； 5.2、值班人员指导检查当日收发料及安全生产工作，下班前会同仓库管理人进行盘