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办公软件及其应用_WPS文字处理 目录 【案例1：模板在公文信函中的应用】： 2 1.1 案例介绍： 2 1.2 知识点：修改样式、建立模板、审阅及修订、文档的保护 2 1.3 操作步骤： 2 1.3.1 文档格式的设计 2 1.3.2 保存模板 4 1.3.3 载入模板并套用样式 4 1.3.4 使用密码保护文档 5 【案例2：员工工作调查反馈表】 6 2.1. 案例介绍： 6 2.2. 知识点：窗体、控件工具箱 6 2.3. 操作步骤： 6 2.3.1. 创建调查表表格 6 2.3.2. 利用窗体和控件制作调查表项目 7 2.3.2.1. 添加“文字型窗体域” 7 2.3.2.2. 添加“下拉型窗体域” 9 2.3.2.3. 添加“复选框型窗体域 ” 9 2.3.2.4. 添加文本框控件 10 2.3.3. 保护窗体文档的设计 12 2.3.4. 保护表单文档 13 2.3.5. 填写员工工作调查反馈表 13 【案例3：长文档的排版成册】： 15 3.1 案例介绍： 15 3.2 知识点：多级编号、段落样式的关联、章节目录、页眉页脚 15 3.3 操作步骤： 15 3.3.1 多级编号的自定义功能 15 3.3.2 自定义符号的样式更改 17 3.3.3 大纲视图的作用 18 3.3.4 内置段落样式的作用 19 3.3.5 章节目录的添加与更新域 21 3.3.6 设置个性化的页眉页脚 23 【案例4：邀请函在邮件合并中的应用】： 26 4.1 知识点：数据源、邮件合并 26 4.2 案例介绍： 26 4.3 操作步骤： 26 4.3.1 制作会议邀请函 26 4.3.2 建立及设定数据源 28 4.3.3 邮件合并 30 【案例1：模板在公文信函中的应用】： 案例介绍： 我们在工作中经常会制作文档，各个公司对不同类型的文档有不同的格式要求。案例中通过对公文的格式设置并添加成模板方面的知识，提高学员熟练运用文档模板的能力。 知识点：修改样式、建立模板、审阅及修订、文档的保护 操作步骤： 文档格式的设计 由于模板可以保存文档中所有的格式与设置，当我们要为不同内容的文档设置相同的格式时，没有必要每次都对文档进行相同的操作。只要将示例文档保存成模板，当以后再次使用时，只需添加内容信息即可。 本例中页眉、文档格式的具体设计方案如下： 页面设置（页边距）上、下33mm,左28mm、右26mm，页眉15mm、页脚32mm。 使用国际标准A4型纸线（210mm*297mm）,纸质文件左侧装订。 标题用宋体二号字体加粗，正文用三号GB仿宋字体，首行缩进2个字符，格式中行距的最小值29磅。 页码用4号GB仿宋字体标识，页码左右各放一条4号一字线，单页码居右空一字，双页码居左空一字。 操作步骤如下： ⑴执行菜单栏中【文件】|【页面设置】命令，单击【页边距】，在“页边距”对话框中，设定所需要的页边距尺寸，“装订线位置”默认为“左”，如图1-1所示。 ⑵单击【版式】，在“版式”对话框中，设定页眉、页脚尺寸。如图1-2所示。 ⑶单击【纸张】，在“纸张”对话框中，在“纸张大小”中选择“A4”，并设置相应宽度和高度。如图1-3所示。 ⑷执行菜单栏中【格式】|【样式和格式】命令，在页面右边的任务栏窗格中出现了“样式和格式”栏，单击【新样式】，在“新建样式”对话框中，“名称”栏中输入“公文标题”，“样式基于”栏中选择“标题”，“后续段落样式”栏中选择“正文”，在“格式”栏中选择“宋体”、“二号”、“加粗”、“居中”，选中“同时保存到模板”选项框，结果如图1-4所示。 图1-1 页面设置 图1-2 版式 ⑸单击左下角“格式”下拉框，单击“段落”，在“段落”对话框中，“行距”选择“固定值”，“设置值”为“29磅”，单击【确定】。 图1-3 纸张 图1-4 新样式 ⑹按照同样的方法，我们建立“公文正文”新样式，“名称”栏中输入“公文正文”，“样式基于”栏中选择“正文”，“后续段落样式”栏中选择“公文正文”，在“格式”栏中选择“仿宋_GB2312”、“三号”，选中“同时保存到模板”选项框。 ⑺单击“格式”下拉框，单击“段落”，在“段落”对话框中，“特殊格式”中选择“首行缩进”，“度量值”选择“2字符”，“行距”选择“固定值”，“设置值”为“29磅”，单击【确定】。 ⑻执行菜单栏中【视图】|【页眉和页脚】命令，在“页眉和页脚”工具栏上，单击“在页眉和页脚间切换”按钮。 ⑼在“页眉和页脚”工具栏上，单击“页面设置”按钮，然后单击“版式”，在“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同选项”，如图1-5所示： 图1-5 页面设置