保证生产一线员工休息时间管理规定.docVIP

1 目的 关爱员工，保证生产一线员工休息时间。 2 范围 适用于公司生产一线员工（指在生产各工序上直接从事生产或辅助生产制造的一线工人）。 3 职责 工作中心主任：制定排班计划；审核、审批员工自愿放弃休息申请、延期休息申请、补休调休申请。 各人力资源部：根据排班计划、考勤表等，审核、统计员工休息情况，出具建议人员休息名单。 董办/人力资源总部：接受、处理员工投诉；检查各单位工作执行情况。 流程图 流程说明 步骤 工作事项 责任岗位 事项说明 应用表单 01 制定排班计划 工作中心主任 1.各工作中心根据生产计划、考勤表、人力资源部反馈的“建议休息人员名单”（见步骤12,13等），与生产一线员工沟通，共同制定排班计划。 2.原则上排班计划必须能够保证生产一线员工每个周期（两个月）休息至少8天。 3.员工（包括建议休息人员）自愿放弃部分休息时间，需本人签署《员工自愿放弃休息声明》，本单位人力资源部统计、存档。 4.申请跨周期延休员工只能延期到下一周期，员工需填写《延期休息申请》，本单位人力资源部统计、存档。 5. 每年6月，12月底对员工之前未申请补休的天数做行清零处理。 《排班计划》 《考勤表》 《员工补休公示》《自愿放弃休息声明》《延期休息申请》 02 审核 各人力资源部部长 人力资源部审核各工作中心排班计划中的员工休息时间，审核通过，由各人力资源部长签字、存档。 1.未填写《自愿放弃休息声明》、《延期休息申请》的生产一线员工本周期（两个月）休息时间需大于等于8天；否则，员工自愿放弃休息天数和延休天数，与计划休息天数和应大于等于8天； 2.未满足条件1，则予以驳回，工作中心仍不调整，报人力资源总部备案。 3.对上两个周期内休息时间少于8天的员工，拒绝其放弃休息或延期休息申请，强制安排本周期内完成不少于8天的休息。 4.对本单位生产一线员工排班计划表、自愿放弃休息声明、延休申请记录并存档。 《排班计划》 《考勤表》 《建议休息人员名单》 《自愿放弃休息声明》 03 排班计划公示 工作中心主任 各工作中心将经人力资源部审核合格的排班计划予以公示（要求长期张贴不能有损毁，直至下次更新替换）。 《排班计划》 04 抽查 人力资源专员 结合各人力资源部反馈的情况，人力资源总部进行不定期抽查，对员工本周期休息时间不足8天、且改善不佳的工作中心，进行通报，报公司领导。 《考勤表》 《排班计划》 05 出勤、休息 生产一线员工 1.按公示排班计划出勤，考勤员每日考勤登记。 2.员工因事需请假，需按程序履行请假手续。员工未履行请假手续无故缺勤，按照《考勤管理规定》进行处理。 《考勤表》 06 临时申请 调整作息 生产一线员工 临时作息调整包括以下两种情况： 1.员工临时提出请假，需填写《补休、调休申请单》，报工作中心主任审批。 2.员工临时提出放弃原排班计划休息时间，申请出勤，报工作中心主任审批。 《补休、调休申请单》 07 沟通、审批 工作中心主任 1.若员工在本周期休息时间不足8天，工作中心主任原则上应同意请假；若员工在上个周期内有申请延期休息，则工作中心主任必须同意其本周期内提出的补休申请。 2.排班计划公示后，临时提出申请出勤并放弃原计划休息时间的员工，工作中心主任须驳回其申请。 3.请假审批权限：见附件一备注。 《补休、调休申请单》 《排班计划表》《考勤表》 08 是否接受 生产一线员工 经沟通： 1.工作中心主任拒绝员工的请假请求，员工若接受，则按排班计划出勤、休息。 2.若不接受，可投诉到董办或人力资源总部，由其进行处理并反馈。 09 执行调整作息 生产一线员工 员工按请假单审批情况进行休息。 10 更新考勤表 工作中心主任 按《考勤管理规定》更新考勤表。 《考勤表》 11 投诉、处理 董办调研经理 人力资源总部人事管理部员工关系专干、调配专干 投诉情况分为以下两种情况： 1.员工在本周期内（2个自然月）休息时间小于8 天，员工请假、调休申请遭到拒绝。 2.员工在上一个工作周期有申请延期休息，本周期提出补休，遭到拒绝。 员工认为的不公现象，可向董事长信箱或人力资源总部人力资源专员投诉，若情况属实，按照1000元/天给予补贴（所产生的费用由员工所在的事业部承担），且若员工本人有要求，安排其调离原单位到其事业部工作。 6.1《考勤管理规定》 7附件 附表一《自愿放弃休息声明》 附表二《延期休息申请》 附表三《休假、调休申请单》 附表四《员工补休公示》 8附加说明 本文件由集团人力资源总部起草，并负责解释，各人力资源部负责制定细则与归口管理。 附表一 自愿放弃休息声明 因个人原因，本人自愿放弃本排班周期的部分休息时间。此期间，本人愿遵守 附表二 延期休息申请