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哈尔滨剑桥学院学生社团管理条例
第一条 性质
学生社团是学生自愿组织的促进学生全面健康发展的群众性团体,在籍学生均可申请加入学生社团。
第二条 宗旨
学生社团的宗旨是活跃大学生课余文化生活,构建良好的校园文化氛围,积极开展科技、文化、艺术、体育等方面的有益活动,培养全面发展的优秀人才。
第三条 隶属关系
1.团委受党委委托管理学生社团活动,是学院学生社团的主管部门,通过学院学生社团联合会对全院社团进行管理。
2.学生社团联合会为团委管理学院各社团的执行机构,其机构设置及成员组成由团委决定。
第四条 审批程序
1.学生成立社团必须提出申请并阐明学生社团活动的宗旨、章程、组织机构、活动方式、成立必要性和可行性,经团委审核批准后方可开展活动。学生成立跨校社团,须由校团委报请学院和地方主管部门审批。
2.学院鼓励和扶持学生社团开展科技、文化、艺术、体育等活动,严格禁止组织非法活动。不准学生成立同乡会或宗教性质的团体。
3.各学生社团在每学期开学后,两周内必须到学院社团联合会登记或注册,向社团的主管部门上交本学期的活动计划,不按规定登记的社团,学院有权予以取缔。
第五条 成员
学生社团成员必须经学院社团联合会资格审查小组考核,合格者发给会员证,方可成为正式会员。
1.条件
(1)须是在籍学生(含本科生、专科生);
(2)应当有坚定正确的政治方向,坚决拥护四项基本原则,品德良好;
(3)必须严格遵守学院各项规章制度,无严重违纪和不良行为;
(4)必须具备申请加入的社团所要求的基本素质。
2.手续
(1)填写社团成员登记表,由有关团总支签署意见;
(2)经社团联合会资格审查小组审核批准后发给会员证。
3.除名
(1)违反社团有关规定的社团成员由资格审查小组除名;
(2)社团成员如要退出社团,提出书面申请,由本社团责任机构除名;
(3)社团成员除名,需报社团主管部门备案。
第六条 社团负责人
1.条件
(1)思想素质好;
(2)遵守学院各项规章制度和国家法律、法规;
(3)学习成绩良好;
(4)有一定的组织能力和工作能力。
2.产生办法
(1)申请担任社团负责人的成员,应向学院社团联合会提交书面申请,由年级辅导员和系团总支书记签署推荐意见;
(2)由社团联合会进行综合考核后,提交社团成员大会选举;
(3)经社团联合会组织社团成员大会进行差额选举,报团委批复。
3.职责
(1)制定社团的工作计划;
(2)组织社团活动,完成学院或社团联合会交办的任务;
(3)接纳新成员;
(4)负责会费的核算、使用及说明。
4.社团负责人任期为一年。
5.对不称职的社团负责人,社团成员可向社团联合会提出质疑,由社团联合会调查核实,做出处理决定,报团委审批。
第七条 指导教师
1.学生社团可聘请指导教师,指导教师须经其所在单位备案;
2.学院鼓励教师义务指导社团工作,确需支付补助费时,按学院有关规定执行。经学院审批邀请校内外人员为社团成员作学术报告时,讲课费参照学院有关规定办理。
第八条 活动原则
1.学生社团邀请校内外非社团成员参加社团活动,必须经主管部门批准,并经被邀请人所在单位同意。校内外任何单位和个人未经学院主管部门批准,不得擅自到学生社团中进行活动;
2.学生社团必须在宪法、法律和校规、校纪范围内开展活动,不得开展与本社团指定内容无关的活动,不得影响学习、生活及工作秩序。
第九条 经费
1.经费来源
(1)社团成员所交的会费;
(2)社团自筹;
(3)校内外企、事业单位和个人捐赠与赞助。
2.经费管理
(1)社团经费由专人管理,保证账目清晰;
(2)经费使用由责任机构讨论决定,每学期向全体成员公布一次,同时向社团联合会提交清单;
(3)社团联合会和社团主管部门应每季度对所辖社团的财务收支状况进行审核,并不定期地进行抽查;
(4)社团可以接受校内外企、事业单位以资金、实物等方式进行的捐赠和赞助,社团所接受的捐赠和赞助,必须按规定用于社团活动,并接受社团联合会和学院主管部门监督管理,任何人不得挪用或占用;
(5)学生社团完成学院有关部门安排的活动任务,可以申请由学院提供部分或全部经费。学生社团申请学院经费应向社团联合会提交书面申请,内含活动计划、经费预算等事项并受社团联合会监督;
(6)社团解散或负责人更换,需经社团联合会进行财务审计。
第十条 奖惩
1.学生社团联合会每年根据社团的管理和活动情况评选出优秀社团、社团活动积极分子并予以奖励。
2.发生下列情况之一者,社团联合会有权责令其停止活动进行整顿。
(1)活动范围及内容与社团宗旨、章程不符;
(2)不接受本条例规定的指导;
(3)财务制度混乱;
(4)应当进行定期注册而未注册的;
(5)社团执行机构有严重违纪行为;
(6)未经社团联合会的批准而开展学院以上范围的活动;
(7)其他应当进行整顿的内容。
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