学校安全档案建设的分类.doc

（一）学校安全档案建设的分类 1、机构设置类（领导组、管理网络体系） 学校安全工作必须形成立体式管理网络，从校长到校级领导、部门领导、年级、班级、教研教学、后勤管理等，档案应详细提供学校安全工作管理体系的网络机制资料。 2、岗位职责类（责任目标书、岗位责任制度） 根据学校安全管理网络体系，依岗定责，档案应保存完整的岗位责任书。 3、上级文件类（安全、法制、综合治理） 各类涉及安全、法制、综治的文件应分年度装订成册，纳入档案管理系列。 4、管理制度类（安全规章制度、信息简报） 学校规章制度应由学校统一整理印制成册，装入学校安全管理档案。信息简报以年度装订，并在每个月向上级教育部门报送一份。 5、考核评价类（领导、部门、班级、班主任、教职员工） 这项工作涉及范围广，内容多，档案资料主要保存考核方案、细则、各类考核表，并从各个层面提供一份具有典型价值的考核过程性资料的复印件。其他考核资料应另行装订，由相关责任部门保存。 6、安全教育类（校园安全文化建设、课程、主题教育活动） 安全教育涉及到校园环境文化建设资料、安全教育计划、课程表、任课教师表、安全教材、考核评价表、安全教研资料、教师典型教案、主题班会、各类主题教育活动资料、应急演练活动等，因内容太多，建议分类存档，如校园文化环境建设资料、安全教育教学资料、安全主题教育活动资料、应急演练资料等。 7、特殊学生管理档案（特异体质、心理障碍、行为偏激、违法犯罪） 学校建立特殊学生管理档案，档案资料的来源主要靠班主任提供，学校应统一印制档案登记表，由班主任填写（注意保密性），档案应包括学生的基本情况、主要存在问题、行为记录、家校共育资料、教育过程性资料等。要分类建档，并落实监护、教育责任人，特殊学生要建立专门的家校紧密联系机制，相互经常沟通，确保学生身心健康发展。 8、家校联系类（校训通、家长委员会、家长会、家校联系卡、致家长函件等） 档案资料主要装订由学校统一制定的制度、文件、函件、报表、卡片、方案、校讯通名单等，并提供一份完整的班级家校共育的复印资料，其原始资料由责任部门保存。 9、应急管理类（预案、机构、队伍、物资、应急演练方案、图片、事故处置、救援网络） 应急管理资料应专设一种档案，分类装订存档。 10、隐患治理类（隐患排查登记、治理责任人、经费投入、治理结果） 按照隐患治理体系的分类要求整理存档，一般隐患只装订登记报表，重大隐患要提供全部资料，这里特别提醒，学校在每个月、每个学期结束前应根据档案资料填写隐患治理月报表和学期报表。 11、综合治理类（机构设置、制度建设、管理网络、法制教育、警校联防、矛盾纠纷排解、抵制邪教、周边环境治理、网络舆情等） 综合治理是政府年度考核学校教育质量的一项重要指标，学校应高度重视档案建设工作，按照上述内容，分类将第一手资料整理存档。 12、治安管理类（警务室建设与管理、视频监控、校园巡逻、门卫管理、公寓管理等） 治安管理类属于综合治理的重要组成部分，应按综合治理要求，分类整理存档。这里重点强调一点，一是校园视频监控工作，学校应做好监控记录。二是警务室建设与管理资料应在公安部门指导下完成。 13、食品卫生类（食堂、小卖部的健康体检、营业证件、人员培训证件、购物证件、逐日食品留样登记） 食品卫生类是寄宿制学校档案建设的一项重要指标，因此，各类证件的复印件要全部存档。 14、卫生防疫类（学生体检、教学卫生条件、传染病（含流行病）预防、学生常见病（近视、龋齿、营养不良）防治。 该类资料应由学校卫生室统一提供，除基本资料外，还应有分析数据与整改、矫正对策等资料。 （二）学校安全档案建设的方法及要求 1、永久性资料管理（机构设置、文件、制度、重大活动记载） 这类资料属于不会经常变动的资料，所以，在每年度装订后，在下一年的档案里继续留存，即使个别文件有过时情况，也不能随意丢失，这是重要的历史资料，切记长期保存。 2、过程性资料管理（分类整理、分年度存档） 学校应重视过程性资料的档案管理，一般情况下，每年度责任目标考核之前，学校都应安排专人进行认真整理，涉及的内容有各部门负责人提供。档案管理资料也有时限，除永久性资料之外，原则上要保存好近三年的资料，以后逐年替换。 （三）档案规范化的几点要求 1、学校下发的重要文件应形成正式文本（有文件头、有文字号、有日期、有公章） 2、学校工作计划、总结、考核评价、活动方案等印制要规范（有部门落款、有时间） 3、重要资料应装订成册，用纸规格尽量统一 4、注重图片、影像资料的保存 5、重要资料要保存原件或复印件（责任书、事故报告单、领导会议记录、安全经费单据、奖励与处置资料） 6、档案管理应责任部门和专兼职人员负责，要妥善保管好档案。 四、加强校园警务室规范化建设，努力提升校警思想业务素质。 今天，我市各县区重点中小学、幼儿