2010年电子工程系第六届十佳歌手大赛策划书.docVIP

2010年电子工程系第六届“十佳歌手大赛”策划书 一、整体情况????...... 1、晚会主题：音匀 。闪 火乐 魅力 2、晚会目的：...... 3、晚会时间、地点 预赛时间：2010年04月16日 19：00 决赛时间：2010年04月24日 19：00 预赛地点：瑞璋五 406 决赛地点：武夷学院报告厅 晚会形式：开场舞、选手演唱、小品等。为活跃晚会现场氛围，特设有奖的互动游戏以及嘉宾现场演唱。 二、工作人员和项目组 （1）节目组 负责人：文娱部 组 员：文娱部各成员 任 务：a、完成前期开场舞、小品节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责预赛中选手的筛选、评委的邀请以及相关事项的准备； d、负责决赛前选手演唱的彩排及比赛全流程的衔接； e、准备好比赛中所需的一切服装道具及互动游戏; f、确定决赛晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。 （2）宣传组 负责人：宣传部 组 员：宣传部全体成员 任 务：a、利用海报、横幅等方式开展宣传，务必做好宣传工作；（要求：海报四张，二期、一期宣传栏各一张、男女生宿舍各一张。） b、装饰晚会现场。 （3）外联组 负责人：外联部 组 员：外联部全体成员 任 务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 C、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等。 （4）礼仪组 负责人：文娱部； 组 员：文娱部； 任 务： a、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在报告厅入口前门6名，前门入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师。 b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，主席团做好接待领导及老师 （5）舞台组 负责人：新闻部 组 员：部门内各成员 任务：a、协助报告厅布场人员做好舞台的布置； b、晚会期间协助校电子信息部做好舞台灯光设备、音箱设备的安装及使用； c、做好摄影拍照工作，并做好晚会的照片资料的收集以及赛后的相关及时报道。 （6）活动组 负责人：保卫部、体育部、办公室、组织部等 组 员：办公室、组织部全体成员 任 务：a、晚会期间，体育部、保卫部负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情 况； b、办公室负责晚会布场所需物品、荣誉证书、水、请柬以及其他比赛所需东西的购买； c、组织部负责晚会过程中学生会成员的签到和签退； d、学生会其他部门积极配合相关部门做好布场、 会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况的处理等； （7）卫生组 组 员：全体学生会成员 任 务：晚会前后的现场卫生整理 三、各阶段任务及工作分配 （1）比赛策划及准备期（03月01日--3月21日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集，外联工作全部到位。 前期开场舞、小品等节目收集：由节目组负责。由系艺术团提供节目，晚会前确保节目基本到位，并进行初步彩排。主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。海报、横幅等宣传物品全部到位。 （2）比赛协调及进展期（3月22日--04月15日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由节目组负责。 2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、条幅宣传等。 3、会场确定：由文娱部负责。联系报告厅管理老师，确定报告厅的借用时间； 4、预赛所用器材、音响等的借用：由节目组负责。 （3）预赛（4月16日） 1、预赛布场：全体学生会成员协助宣传部做好预赛的布场工作； 2、预赛彩排;由节目组文娱部负责。重点是主持人对现场以及流程的熟悉； 3、后勤、评委嘉宾的接待工作及预赛所用器材、音响等的搬运：主席团以及全体学生会成员； 4、预赛选手得分的相关收集和统计：由节目组文娱部负责。 （4）决赛倒计时期（4月17日--4月24日） 本阶段主要完成比赛晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、场地布置。 1、决赛入围选手的决定以及晚会全过程的确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧准备决赛具体事宜。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 四、资金预算 用 途 金额（单位：元） 备注 五、晚会后期工作： （1）为演员分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面总结 （4）电子工程系网站首页宣传 注意事项：关于校电子信息