XX学院周年庆典.docVIP

XX学院建校10周年庆典策划书 一、活动主题 为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学校决定筹备启动20年校庆工作。风好正是扬帆时，再启新程创辉煌。今年适逢学校，我们将以此为契机，认真回顾总结0年办学经验，继续秉行“明德、”的校训，传承“团结自强，艰苦奋斗，敢为人先，开拓创新”的精神和“吃苦耐劳、坚韧不拔，朴实无华、甘于奉献，同心协力、勇承重载”的品格，努力在人才培养模式上大胆创新，在学科专业上办出特色，把学校建设成为多学科协调发展、特色鲜明的教学型高水平大学，为国家经济社会发展作出更大贡献（一）启动阶段（20年 月——月）1、成立校庆筹备领导机构和工作机构 2、研究确定校庆日和校庆规范名称 3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员 4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定 5、在校内外营造迎校庆氛围 6、启动校庆活动经费筹集工作 7、研究确定规划项目和校园景观项目 8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。 （二）筹备阶段（20年 月——校庆日前2个月学校内部公关活动 （1）制作来宾签到册做好来宾住宿安排准备工作）建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。（）编撰校史，并编印画册，出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。同时将校史制成专题片。 （）设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，相册，挂历，保温杯明信片宣传卡都印上宣传内容。一方面方便了社会公众，另一方面又宣传了，可谓两全齐美。 （）布置校史陈列馆。（）组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，楼，食堂等重修工程（）（）（）改善全校师生的生活服务设施，相应的开展一些福利性的实际工作，给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺。（） 开展各规划项目的具体实施工作（）（） 庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作学校外部公关活动 （）提前拟订邀请宾客单位名单及宾客名单不仅要考虑到平常朋友，而且还要邀请省市领导、一些社会名流国内著名学者、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表、海外人士、特殊身份的新闻界人士等等。而且应把请柬提前半月送达出席人员手中，请柬中应写明校庆活动的时间、方式、地点等具体事项。 （）利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。（）大量宣传，争取新闻报道。在开展的前一阶段，让社会预先知道近期举办校庆活动，尽可能通过报纸、电视、杂志、广播加互联网在全国范围内各方位、多渠道、深层次宣传，并让有关人士关注的校庆活动，通过这种方法可以赢得许多意想不到的效果，可能会让更多的企业商家赞助。 （三）庆典阶段（校庆日前2个月——校庆日） 1．要进行隆重的开幕式。并且要开幕式尽可能有一定的创新意识．举行级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力，也象征学校的蓬勃发展；另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。3． 在有条件的情况下进行活动现场电视直播，并开通热线电话。让关注教育、关心而又未到场的热心人士观看，并又可能通过电话传达美好祝愿。 ． 举办各种形式的展览会。、可以展览学校的最新学术专著等，让社会更了解实力。、举办学生优秀作业展，让参与人员观看，让社会知道有优秀的学生。而且有专门的公关人员给予讲解。 ． 可以举办一次人才交流会。邀请各个企业、单位来招聘即将毕业的学生。及活跃了活动当天的气氛，又为学生创造了就业机会。 ． 举办一台精彩的文艺演出，让社会参与校庆的人士及新闻界了解的文艺的高水平。 ． 进行一些辅助性的活动。如：燃放鞭炮烟花、舞狮盘鼓、电影放映等等 ．做好活动结束工作，认真安排宾客的归程旅途。 一定给宾客留下美好的印象，从微不足道的服务上体现管理干部的内在形象。 ．做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，可以让他们对我们活动提出宝贵意见，一方面增加交流感情，另一方面我们公关活动可以根据反馈的信息进行对我们今后的公关活动进行针对性的改进。 ．加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，包括知识上、经济上、人才上的来往，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。 1.编撰校史、校友录、学术报告集，编印画册，编辑《校庆专刊》，设计确定校庆纪念品，制作光盘（专题片）。 2. 举行学生摄影展及校庆征文比赛，记录在湘南学院自己身边的点滴。 3. 举行一些纪念活动，前期要加大宣传力度，比如在校内张贴广告（食堂，或者传单形式都可），什么有奖问答（