第4讲采购模块解剖.pptVIP

单据-进货单 进货单： 12. 累计开票数量：采购发票时，由采购发票回写，回写值为： 无换算率存货由发票上的开票数量回写；固定换算率存货，将发票上的开票数量换算成进货单的采购单位的数量回写； 浮动换算率存货，由发票上的开票数量回写。 13. 累计核算数量：由采购核算单回写，回写值为： 无换算率存货由核算单上的核算数量回写；固定换算率存货，将核算单上的核算数量换算成进货单的采购单位的数量回写； 浮动换算率存货，由核算单上的核算数量回写。 14. 累计退货数量：后续单据为非冲抵进货的 进货单（采购退货） 时，由进货单（采购退货）回写，回写值为 退货数量。 单据-进货单 进货单： 15. 冲抵退货数量：冲抵进货的退货单保存时回写。回写规则同退货数量 16. 报价: 手工填单时，默认价格策略得出，可修改；无价格策略的用户输入；有来源单，来源单带入；也可以手工修改。 17. 直接填写进货单（采购退货），不记录与进货单的关联关系。库房作后续的入库（采购退货）。 18. 进货单自动生成入库单情况：进货单与入库单合并环节，原进货业务已经处理完了，当发生退货时，与供应商协商退货后，填写进货单（采购退货），退货单保存后，影响库存的现存量并进行登账，审核后自动生成入库单（采购退货），无需后续手工填写入库单（采购退货）。 单据-采购发票 采购发票：在以进货单为立账依据的流程中，采购发票为非核心单据，只为用户记录真实开票情况；发票可以参照进货单生成，也可以手工填写。 1. 专用发票与其它发票的区别： 专用发票是价外税，普通发票、废旧物资发票、农副产品发票 都是价内税。 2. 因为默认有“按销售订单跟踪”的规则，则在录入采购发票明细时，可以录入销售订单号，但不记录关联关系。 采购管理选项设置 采购业务流程 单据 价格策略 采购预警 价格策略 价格策略带入价格 1. 价格策略中涉及到采购模块两个选项：[存货档案]、[供应商存货设置]。带入哪种价格受“价格策略”中设置带入的优先顺序控制。如果选择从[供应商存货设置]带入还要受 [往来单位档案]中“采购报价含税”的控制。 2. 价格来源：“最新进价”直接从[存货档案]中取；“供应商最近交易价”取进货单上的供应商存货的最近历史交易价（包括：报价、折扣、单价或含税单价）；“协议价”直接从[供应商协议价格]中取。报价、折扣不能从价格策略中带入的，按着手工填单时的默认取值规则取值。 是否含税：“最新进价”为无税进价；“协议价”和“供应商最近交易价”是否含税 受 [往来单位档案]中的 [采购报价含税] 标识的控制。 标识为含税，则 “供应商最近交易价”、“最高进价、协议价”含税。 标识为不含税，则“供应商最近交易价”、“最高进价、协议价”不含税。 4.价格策略带出直接带入到“原币单价或原币含税单价”不考虑币种。 采购管理选项设置 采购业务流程 单据 价格策略 采购预警 采购预警 采购预警 采购进货预警（针对已经生效但未中止的采购订单，根据单据中存货的预计到货日期提供进货预警信息。预警的范围包括即将到达到货日期、已经到达到货日期、超过到货日期三中情况。即将到达到货日期的标准由预警设置中预警提前天数确定，即单据的预计到货日期在预警提前天数范围内就进行预警。） 预警规则：（预计到货日期 – 采购进货预警提前天数）早于等于 当前登录日期，预警，临近/到期/逾期的天数按以下方式计算显示：状态：系统维护 临近：预计到货日期－当前登录日期0为临近； 到期:预计到货日期－当前登录日期＝0为到期； 逾期:预计到货日期－当前登录日期0为逾期 * * * * * 用友软件股份有限公司 服务支持部 赵东涛 2009 年 6 月 3 日 业务通专业版培训--采购模块 采购管理选项设置 采购业务流程 单据 价格策略 采购预警 建账时，采购管理的设置选项 采购管理设置选项 1.最高进价控制：在存货档案中设置； 2.进货单自动生成入库单：进货单生效自动生成入库单； 3.超订单发货：使用订单生成进货单或入库单时，可以超过订单的数量。 4.都可以随时修改 采购管理选项设置 采购业务流程 单据 价格策略 采购预警 建账时，业务流程中有描述了两种业务流程，只能选择一种： 一、业务与仓库分开管理 1.业务员订立合同录入订单后，先入库（采购入库单）再确认应付款（进货单），最后进行付