(电子文件的鉴定和归档.docVIP

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  • 2016-12-22 发布于北京
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电子文件的鉴定和归档 第一讲 文件生命周期理论:简单地概括起来就是文件从形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程;由于文件价值形态的变化,这一过程可以分为若干阶段;文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保管场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。 电子文件生命周期理论:冯慧玲教授认为,电子文件生命周期的基本思想主要有如下方面: 电子文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程,这个过程可以纳入同一的电子文件管理系统之中; 这一过程依电子文件的功能和价值形态的变化可以划分为若干阶段(如现行期、半现行期、非现行期),不同阶段之间没有明确的界限,处于后阶段的电子文件有向前阶段转化的可能; 电子文件的阶段性与其物理位置、保存场所没有对应关系; 对电子文件生命全程的管理和监控措施应该向前延伸到电子文件管理系统的设计之中。 电子文件的鉴定 文件的鉴定主要是指文件价值的鉴定,即根据一定的原则和方法,判定文件的历史和现实价值,确定其保管期限,对保存期已满的档案进行审核,并按照审核结果对档案作相应处理(销毁或继续保存)的一项业务工作。 电子文件因其形成与管理的特殊性,其鉴定工作更具难度和

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