(电子文件档案管理.docVIP

附件5： 电子文件档案管理 1主要工作依据 1.1《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894-2002 1.2《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T 38-2008 1.3《神华集团公司音像档案管理办法(试行)》神华办〔2013〕61号 2基本术语 2.1电子文件 指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设各形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 2.2归档电子文件 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 2.3背景信息 指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 2.4元数据 指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据 2.5电子档案 直接形成的，具有保存价值的归档电子文件及相应的元数据、背景信息和支持软件。 2.6真实性 指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 2.7完整性 指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。 2.8有效性 指电子文件应具各的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3管理职责与要求 3.l档案部门是电子文件的归口管理部门。 3.l.l档案部门负责本单位电子文件存储载体的收