第10课创建查询(免费阅读).pptVIP

查询类型 1.查询的基本作用 任务：了解在Access数据库中的查询的基本作用。 查询：是一个数据库中检索记录的描述。 Access查询的作用： （1）浏览、分析或修改表中的数据 （2）通过条件浏览自己需要的数据 查询类型 （3）处理原始数据或统计计算表中的数据，这样可以大大简化数据处理工作 （4）将查询结果生成新的基本表，可以再进行新的查询 （5）为窗体、报表、数据库访问页提供数据源 查询类型 2.查询方式 任务：了解Access支持的五种查询方式：选择查询、操作查询、交叉表查询、参数查询和SQL查询。 （1）选择查询：可以从一个或多个表中通过制定的条件检索数据，然后按所需顺序显示数据；也可以更新选择查询的数据表中的记录；还可以将记录分组，计算总和、计数、平均值及其他类型的总计。 查询类型 （2）操作查询：是仅在一个操作中更改或移动许多记录的查询，操作查询共有四种类型：删除、更新、追加与生成表。 删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录。 更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录做全局的更改。 追加查询：可以对一个或多个表中的记录追加到一个或多个表的末尾。 生成表查询：可将一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。 查询类型 （3）交叉表查询：使用交叉表查询汇总数据字段的值，汇总计算的结果显示在行与列交叉的单元格中。 （4）参数查询：参数查询是在执行时显示自己的对话框以及提示用户输入查询条件。 （5）SQL查询：可以对任何数据库中的数据进行查询。 使用向导创建查询 1.打开数据库设计简单的查询 任务：打开数据库后使用向导创建一个简单的雇员信息查询。 步骤：在数据库设计窗口的“对象”列中选中“查询”，将界面切换到查询设计界面。双击“使用向导创建查询”，打开“简单查询向导”对话框。在“表/查询”下拉列表框中选择需要的表，并在“可用字段”列表框中选择用于创建查询的字段，添加到“选定字段”中，执行“下一步” 使用向导创建查询 在打开的查询标题设置窗口中，设置好标题，选择好是“打开查询”还是“修改查询设计”，单击完成，就可以完成操作。 使用向导创建查询 使用向导创建查询 使用向导创建查询 使用向导创建查询 使用向导创建查询 使用设计器创建查询 1.建立新查询 任务：使用查询设计器设计一个雇员迟到或早退情况的查询。 步骤：在考勤数据库设计窗口的“对象”列中选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，在弹出的“显示表”中选择需要查询的表，在查询视图中拖动需要查询的字段到窗口下面的“字段”中，设置好排序方式和条件即可完成操作。 使用设计器创建查询 使用设计器创建查询 使用设计器创建查询 使用设计器创建查询 字段：用于设置定义查询时，所选择数据表中的字段。 表：用于设置对应列中字段所在的数据表。 排序：用于设置对应列中字段的排序方式 显示：设置选择的字段是否在运行查询时显示出来。 条件：设置查询中显示数据记录的条件。 或：设置第二个查询条件，只要满足两个条件中任意一个条件的记录都将显示出来。 使用设计器创建查询 使用设计器创建查询 使用设计器创建查询 使用设计器创建查询 2.修改查询 任务：修改创建的考勤查询，向查询中添加“上班时间”字段。 步骤：在查询项中选中需要修改的查询表，单击工具栏上的“设计”按钮，打开查询设计器，在设计器中可以增加查询列。 使用设计器创建查询 使用设计器创建查询 知识拓展 1.如何改变字段的顺序 步骤：打开查询设计器，在查询设计部分选择要移动的字段列，按着鼠标左键不放，拖动到需要的位置放开即可。 知识拓展 知识拓展 2.如何删除查询中的字段 步骤：打开查询设计器，在查询设计部分选择要删除的字段列，执行“编辑”—“删除列”即可完成操作。 知识拓展 知识拓展 3.如何修改数据表间的联接属性 步骤：通过查询设计器打开查询表，在数据表连线上面单击右键，选择“联接属性”，在弹出的“联接属性”对话框中，就可以修改联接属性。 知识拓展 知识拓展 课堂练习 完成第83页任务对照练习（1）（2），以及书上的列子。 * 创建查询 *