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如何让取经人传好经
----论外训员工如何传播所学知识
我们知道外训花费不菲,企业往往只能派遣少数员工参加学习“取经”,但如何让少量员工的得益转化为企业大量员工的收益,是个值得我们去思考的问题。根据多年在企业内部做人力资源管理工作的实践,我认为可以从以下几个方面去考虑
外训员工的选择
相对于企业内训来说,外训的成本非常高,不仅要花费高昂的培训费,更要占用员工的工作时间去完成学习,如果是大家“排排队,吃果果”的福利,就失去了外训的激励作用了,所以外训应该是对工作表现出色的员工的一种认可,一种奖励。我们也还要避免一种现象,就是外训是职位高的管理者参加的专利,如果这个管理者不具备良好的表达能力和理解力,不具备愿意与他人分享所得的开放心态,那培训只是他个人的收益,而无法扩大为企业收益了。
那么该如何选择外训人员呢?可以概括为要有“四个力”:
理解力,参加外训的人员必须有良好的领悟力,能消化吸收培训内容,能充分理解培训的知识点,把握住重点与难点。还要具备良好的信息转化能力,可以把外训教材和信息带回企业,转化为企业内训的课程。
思考力,如果参加外训的人员只懂得听课,不深入思考,是很难把培训内容与企业实践相结合的。特别是要在培训的过程中形成自己的观点,提出对企业管理有价值的建议。
沟通力,外训的学员来自于不同和行业和不同的企业,这为交互学习创造了良好的条件,沟通力强的学员是很善于与其他学员进行交流和思辨的,这个过程对消化、深化培训效果的作用非常明显。
表达力,参加外训的人员要有较好的口头表达能力,这样才能把外训所学知识与企业内的员工分享,更要有一种“说我所学,思我所做,说我所想”的表达愿望,有一种帮助别人成功的良好的心态。
企业人员参加外训的过程,我们可以形象的比喻为“取经”,那么该如何取,取什么呢?可以概括为要有“四个带”:
带教材,我们知道外训学员一般能拿到手的都是学员版的教材,是相对简单的版本,更有价值的不仅是讲师的现场授课,还包括讲师使用的教学版教材。所以外训人员要有意识的向讲师或是培训公司索取完整的教学教材,以便带于回企业去培训,当然这也要求外训人员有着良好的沟通技巧和高度的责任感。
带资料,每一次外训不仅是学习课程,更是是鉴别培训公司实力的好机会,所以外训人员还需要把培训公司的资料带回来,以备企业人力资源部门做好备案,加强对培训公司的甄别,选择与有实力的培训机构合作。
带信息,在外训期间,学员们会交换名片,互通有无,了解彼此,这也是对各行各业信息的搜集过程,信息便意味着机会,外训人员回来后,应把有价值的行业和商业信息与企业内相关部门相关人员沟通,利用外训机会来创造更广泛的商业价值。
带证书/报告,外训结束后,参训人员如果参加了资格认证,要把证书带回来,留下复印件在企业的人力资源部备案,更应该认真填写“外训总结报告”,把所学习知识的重点,难点,自己的思考,此次培训对个人及企业管理的价值,自己的建议等都详细记录下来,以便为开展企业内训做好准备。(提供一个企业人员外训总结报告的样本)
外 训 总 结 报 告
姓名: 部门: 职务: 培训主题: 培训时间: 培训地点: 培训讲师: 培训费用: 培训机构: 培训认证: 课程概况 主要知识点:
1、
2、
3、
4、 方法/工具:
1、
2、
3、
4、 课程收益 个人收益:
1、
2、
3、
4、 企业收益:
1、
2、
3、
4、 课程建议 针对员工:
1、
2、
3、 针对企业:
1、
2、
3、 备注: 如果说“取经”是个劳力的过程,那么“传经”则是个劳心的过程。外训人员要传好经,可以从以下“四个传”入手:
传知识点,很多参加外训的人员有个误区,认为教材上所有的内容都需要讲,其实不然。要知道企业内训的时间不可能像外训那么长,而且如果没有职业讲师那种娴熟的培训技巧,使很容易让学员因为大量的学习内容而产生厌倦情绪的。所以外训后的企业内训要本着“简明、易懂、实效”的原则,只要把课程的知识点讲得清楚明白,讲得大家易于理解,知道该如何去实践,就是达标了。
传观点,外训回来的人员不能只做个“传声筒”,更要是个“传经布道”的良师。思辨应该是培训中最佳的氛围,那就要求外训人员在课前要做好充分而深入的思考,形成自己的观点,在培训过程中与学员相互激发,方可达到良好的培训效果。
传经验,俗话说“姜是老的辣”,辣并不是在姜老,而是在老姜的经历,先有经历而后有经验。参加外训的人员一般都是选择专业对口的培训内容,在培训中还可吸收到很多他人有价值的经验,所以在企业内训时,传授工作的经验,特别是自己实践过的,行之有效的管理方法和管理工具,都值得向学员去推行和推广。
传方法,如果说经验是在实践中形成的,那么方法就是最具体的经验!参加外训的人员尤
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