园林系学生会工作流程.docxVIP

风景园林系工作流程及分工一、风景园林系学生管理工作组织网络图体育部文娱部心育部秘书部宣传部生活部社团部就创部综服部党团部新闻部组织部学习部外联部王磊冯思雯谢春林殷梓苡眭嘉敏李煦阳学生会朱晓玲老师赵佳老师傅伟老师侯静老师饶鑫老师唐冬芬老师二、学工办各老师主要负责唐冬芬老师：学工办主任，分团委书记，全局工作赵佳老师：党团辅导员，负责学生党团工作侯静老师：负责毕业生就业，大学生自主创业工作傅伟老师：负责学生奖助减免补等朱晓玲老师：负责学生常规管理和心育方面工作。三、学生会各部门职责组织部 主要在于负责学生会的人员管理，调配，活动以及会议的签到和记录，对每次活动和会议的到会情况进行整理统计并总结汇总。对举行的活动进行组织安排，制定计划，以及对各方面的协调。确保活动和会议顺利的完成。还要协调老师完成其他各项工作的安排和协调。组织部工作职责：1、负责每次会议的场地安排和签到，对与会人员进行考勤。2、每次活动的场地和人员的调配和安排。3、对学生会所有成员的考勤统计并汇总，进行考核。4、安排学工办值班，对值班人员进行考勤，每周进行一次汇总。5、对各个部门的活动策划进行汇总，并及时将结果反馈于主席团和老师。6、协调各个部门，完成好每一项工作。7、严格管理学生会成员的考勤考核，如有成员三次缺勤，将清退。学习部1. 完成日常教务的考勤工作（正常上课和晚自习）。营造并维护良好的教学学习环境。2. 对考务信息的及时的传达，完成英语及口语、计算机、普通话等级考试的报名任务。3. 协助学工办老师完成学校的日常任务，主要是奖助贷三项学金的评定等工作。 外联部外联部工作以对外联系和协调各部门为主，提前做好一切工作，做事果断，及时完成，不拖欠，不任性。服从学团委和主席团的安排，全力以赴完成工作。外联部的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以与各部搞好关系是非常必要的。日常学习生活时，多观察，并与商家建立一定的联系。外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。外联部的工作应该是长期、持续的，所以平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，与其保持密切联系。建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。社团部1.及时汇报社团工作，社团组织情况。2.引导社团动向，规范各社团的制度，活动，调动各社团的积极性，使各社团在统一管理下有序地开展工作。3.指导社团与校内各社团之间的沟通与联系，听取，反映和解决各社团的难题和要求，负责布置、安排、监督我系的社团活动。4.组织社团类综合性活动，浓厚学术科研氛围，丰富同学业余生活。5.积极策划组织开展各项活动，积极有效地与其他部门合作开展活动，承担学生会分配的其它科技文化活动，组织开展有特色的活动。6．做好社联与社团的联系桥梁，向社团及时传递院与系下达的通知与任务，并监督其完成。就创部主要重心在于就业创业比赛，生源核对，双选会，以及一些讲座档案派送，就业协议，录档案企业宣讲，就业指导、创业辅导、职业生涯规划宣讲和校内招聘会。综服部1.负责学生会各项活动后勤保障工作，场地的协调和场地的布置2.帮扶组织各部门组织活动及后续工作文娱部1.为各大文艺晚会、联谊会等做好节目准备。2.做好学校内外文娱活动的组织策划和执行工作。3.根据我校实际和学生特点开展丰富多彩的文艺活动，活跃校园文化生活，充分挖掘并展现学生的艺术才能。4.筹办促进专业学习的文娱部特色活动。积极配合学生会各部门的工作。心育部1、紧密围绕在以分团委为中心的周围，积极配合系部及其他部门的活动；2、定期召开心育会议，及时与各班心理委员沟通的，了解各班同学的心理情况，开展心理主题班会和团体辅导宣传普及心理健康知识；3、负责开展本系学生各项心理健康教育工作，帮助遇到问题及心理困扰的学生联系心理咨询中心老师进行心理辅导；4、负责我院每年“5.25心理活动月”活动；5、为我系的心理讲座等相关活动培训等做好后勤保障工作；体育部1、负责我系学生课余体育活动的计划和实施。2、负责我系学生早上跑操情况。3、积极组织举行系内体育活动，丰富学生的课余生活。4、组织我系学生积极参加学校各项体育活动和体育比赛，严格要求，认真训练，力争取得好成绩。5、与学生会各个部门合作共同宣传体育知识，提高学生体育常识和竞争意识。6、了解同学们对学校体育工作的意见和建议，并积极向上级有关部门反应，做好上传下达工作，推动我系体育工作的发展。7、积极配合学生会各个部门的工作。党团部1.严格遵守国家关于党务信息管理的法律，保证全系党务信息管理系统正常运行2.负责全系入党积极分子、发展对象、预备党员、党员详细信息的采集工作3.负责全系党务信息管理系统的录入工作4.负责全系的党