浅谈林业专项资金内部控制.docVIP

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浅谈林业专项资金内部控制 彭军仕 炎陵县林业局 412500 摘要:随着全球经济一体化的高速趋同,人们越来越关注经济可持续发展与自然环境变化的依存关系,通过各种途径来维护自然环境变化与人类生存发展的协调。因此生态林业的发展成为了当前经济发展的重点,国家以及国际组织投入了大量的专项资金来发展林业。本文就我国林业专项资金的定义进行阐述,提出在进行专项资金内部控制时出现的问题,并尝试提出解决的方法和途径。 关键词:林业专项资金问题;会计、审计内部控制、外部监管;内控方法 当前,科学发展观、可持续发展战略成为了我国经济发展的主流,大力推动林业事业的发展成为了实现绿色发展的重中之重。虽然我国投入了大量林业专项资金以实现林业的可持续发展,但在运用的过程中仍然存在着方方面面的问题,导致了资金使用效率不高和项目绩效考核不理想的困难局面。 一、林业专项资金的定义 林业专项资金是指在投资时采取有偿或者部分无偿的原则,坚持“谁受益,谁缴纳”的原则,对林业发展的林产品、林副产品、以及各种林业公益服务所获得的收益中根据一定的比例进行提取,以保护森林资源、林业资源以及其他相关可再生资源之用。 林业专项资金:顾名思义,指林业项目具有专门性用途的资金,因此其来源往往是国家、各级地方政府的财政拨款或补助资金,如中央财政补贴经费、国家预算内资金、地方政府专项经费等。还有大部分的外来资金源于世界银行的低息贷款(例如:中欧天然林项目;中德公益林、中法笋竹林项目等),不同来源的专项资金都有着详细的用途规定。 二、林业专项资金内部控制的问题 1、内部会计制度不健全 就我国目前而言,林业专项资金的内部会计制度仍不健全:由于林业专项资金具有其特殊性,要求单独建账、单独核算和分账核算,因此部分企业则利用单独建账谋取利益:如利用单独建账的名义设帐外账(即小金库),导致企业的账目管理混乱,企业的账目与林业专项资金账目完全分离,导致了专项资金的账目脱离了企业的整体会计核算、监督,造成建账环节脱节,影响了专项资金的内部控制。 此外,虽然我国对会计工作人员的要求十分严格,但在部分中小企业仍然存在专业胜任能力不足、职业道德缺失和不相容职务不分离现象:例如会计、出纳无证上岗;会计兼职出纳现象;或者会计工作人员对工作不负责任,未尽到核算、监督之职:原始记账凭证不写用途和经手人,违法报账、计算不正确也不审核;或者原始单据不完整;核算、登记、平衡帐目错误;不及时作帐和报送会计报表等现象仍然存在。 2、内部审计制度不健全 林业专项资金具有其独特性,往往是通过国家拨款、财政支持和世界银行贷款获得的,因此林业企业领导人对专项资金的审计意识不足:一方面,是由于专项资金不存在短缺的问题,认为即使没有进行审计也没有关系,背后有国家和国际组织的支持;另一方面,认为审计是检验、监督本单位干部、职工工作的经济活动,有可能会影响企业的团结,且收效甚微,不如不进行审计工作。 在这样的环境下,林业企业工作人员对审计也往往缺乏关注,甚至部分审计工作人员并不是专业人员,而是从企业的财务、会计等部分抽调出来临时兼任审计工作人员。这严重违反了审计机构设置、人员配备、业务开展三独立性原则。更影响了审计制度作用的发挥。 3、专项资金无法落实到规划之处 对于不同来源的林业专项资金都有着其不同的作用,但从总体上来看,林业专项资金主要都用在林业职能部门的内部建设和生态保护区的建设与维护上。涉及到这两项建设的部门在每年的经费使用中,缺口都较大,而林业企业必须维持其自身的运转,因此许多林业企业将林业专项资金用于了规划之外的需要:如工作人员的车辆经费、办公经费、招待费用等,这些行政性费用的消耗导致了林业专项资金被挤占、挪用。 其次,对于林业专项资金的批准与拨款,虽然有着严格的要求,但还是有些企业的领导人,为了谋求一己私利,虚报数目,虚列支出,甚至出现了“白条抵库”的现象;部分领导人利用职权将专项资金挪用,收为己用,或者用作他途(在下级企业列支费用等)。导致了林业专项资金数额与账目不相符,影响其内部控制的效果。 4、林业专项资金使用缺乏有效的监管和应急预案机制 由于林业专项资金缺乏有效内部监管制度,部分林业企业在获得林业专项资金后,并没有按照国家要求或者项目申报书的项目进行使用,而是将其投入到其他项目中 例如:油茶、楠竹专项资金用于补植、抚育杉木林或者竹、木专项资金用于基础设施建设等等。甚至有些企业由于上个项目的规划失误,导致了较大的资金缺口,则用下一个项目的林业专项资金进行填补,这样恶性循环,导致了林业事业发展缓慢,资金项目的质量低下。 在林业企业外部,同样缺乏及时的监管制度和应急预案措施。监管部门往往将关注的重点放在项目的申报和资金审批上,对于项目工程的具体实施效率和验收质量水平,缺乏一整套专业性的评审

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