安全保密制度范文.docVIP

第一节 总 则 第一条 为保护单位秘密、维护单位利益，根据国家有关法律及结合单位实际，制定本制度。 第二条 本规定是规范单位安全保密行为、安全保密工作的依据和行为准则。 第三条 单位秘密是关系单位权力和利益，依照程序只允许特定时空范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密、财务、人事和其他机密。技术秘密是指能为单位带来经济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等，包括但不限于：技术文档、体系文件、操作规程、知识产权等等。财务秘密包括但不限于公司经营的财务、资产及相关统计数字。人事秘密主要是与公司人力资源现状、招聘计划员工隐私、劳资状况等相关的信息。包括但不限于：人事档案、合同、协议、职员工资性收入、招聘计划等。日常秘密主要包括不限于：日常文件文档、资料等。商业秘密包括但不限于：客户名单、定价政策、财务资料、客户资料、市场推广计划，等等。 第四条 单位所有职员、外派人员都有保守单位秘密的义务。接触到单位秘密的高级管理人员，如：管理人员、技术人员、财务人员、秘 书等负有特别的保秘责任。 第二节 保密范围和密级确定 第五条 单位秘密包括本制度第三条规定的及下列秘密事项： (一) 单位重大决策中的秘密事项； (二) 单位尚未付诸实施的经营战略、方向、规划及决策等； (三) 单位内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告； (四) 单位财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； (五) 单位职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料； (六) 单位科研专有技术、专利、知识产权、工程设计、等等； (七) 其他经单位确定应当保密的事项。 第七条 单位秘密的密级分为“绝密” 、 “机密”、 “秘密”三级。 绝密是最重要的单位秘密，泄露会使单位权益和利益遭受特别严重损害;机密是重要的单位秘密，泄露会使单位权益和利益遭受到严 重损害;秘密是一般的公司秘密， 泄露会使单位权力和利益遭受损害。 第八条 秘级的确定： (一) 单位经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料、技术专利等为绝密级; (二) 单位的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经 营情况为机密级; (三) 单位人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市3 场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第九条 秘密级别由归口管理部室依据第七条确定，并确定保密 期限：分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。 保密期限届满，自行解密。 第十条 发现已经或者可能泄露秘密时， 应立即采取补救措施并报告主管部室或单位领导；主管部室或领导接到报告，应及时处理。 第十一条 本制度规定的泄密是指下列行为之一： (一)使秘密被不应知悉者知悉的; (二)使秘密超出接触限定范围，不能证明未被不应知悉者知悉的。 第三节 日常保密管理规定 第十二条 日常保密包括但不限于文印文档、资料、人事及其他 保密事项等。办公室为日常保密工作归口管理部室。 办公室主要保密职责： (一)根据法律及上级公司规定，结合单位实际制定安全保密管理 规定，并监督实施； (二)负责组织宣传安全保密管理规定、制度，组织培训学习单位有关保密安全条例； (三)制定并落实人事、档案保密管理措施； (四)配合其他部室完成技术、财务的管理、监督和检查工作； (五)严格机要、文印人员、招聘选拔； (六)对安全保密突发事件应急处理，日常安全保密工作的监督；协助单位领导完成保密工作检查、奖惩及与之相关的活动等； (七)承办上级领导交办的其他保密事项。 第十三条 日常保密工作，各部室、各岗位应做到： (一)领导干部、部室负责人、专业组长：增强保密意识、以身作则，模范遵守保密规定，落实保密责任。做到：不泄露知悉的单位秘密；不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料；不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论单位秘密事项；不携带秘密文件、资料参加社交活动；不在出访、考察等外事活动中携带秘密文件、资料；阅办完秘密文件及时清退、归档；审校、签发文件及稿件时，要把好定密关；下级发生泄密问题后，及时上报、设法补救，不掩盖包庇。 (二)员工应做到：不该说的秘密不说；不该问的秘密不问；不该看的秘密不看；不该记录的秘密不记录；不在非保密本上记录秘密；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论公司秘密事项；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不携带秘密材料游览、参观、探 亲、访友和出入公共场所；不在私人交往中泄露单位秘密。 第十四条 健全收发文制度，各部室要有专人负责文件、设计图纸、技术档案等机密文件的管理和清退工作，发现秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，须立即报告，及时追查、力挽损失。 第十五条 档案管理按照质量管理体系文件中有关规定执行。 第十六条 送阅、传阅文件应做到： (一)呈送领导