社团纳新及活动策划书.docVIP

荆州职业技术学院笛箫民族乐团2013年 纳新及活动策划书 一、活动背景及目的： 新学年、新气象，在新学期的开始，荆州职业技术学院笛箫民族乐团又迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，对笛子、箫、二胡、陶笛爱好的新生们可以加入我们协会，及时学习乐理知识并可参加由协会主办的丰富多彩的与音乐或者其他校园生活有关的活动；进而锻炼同学们的能力，有能力的同学则可以加入各个部门，协助办好协会的各项活动。　 　二、活动简介 协会简介 ：荆州职业技术学院笛箫民族乐团是荆州职业技术学院社团中的佼佼者，协会成立于2009年，2010年正式注册成功，受荆州职业技术学院校团委统一管理，遵守校有关制度，服从社团部管理。 我们的宗旨是：弘扬民族文化，提升个人修养，丰富校园生活，以快乐学习为中心，坚持与民乐同行的学生社团。我们的目标是：一起携手，共同前进步。 性质：本社团为学习与实践一体的多元化民乐综合性社团。 　　本次纳新活动为了保证协会有新鲜的血液的注入，有足够高素质 的后备力量，能更有效地开展各项工作，实现协会内部的新老生交替，培养和壮大民乐人才队伍，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。 　　2、部门纳新简介 　　笛箫民族乐团下设文艺部、策划部、宣传部、财务部、外联部、秘书部六个部门。 3.部门简介： 文艺部： 1.组织调动各部门积极参加校园文化活动； 2.培养自己的文艺骨干； 3.负责组织协会安排的节目排演； 4.不做表面工作，为协会办实事； 5.负责督促节目负责人做好表演时的MV或PPT及背景音乐。 宣传部: 1制作宣传海报.横幅; 2出版报; 3制作展报; 4.收集信息; 5.不做表面工作，为协会办实事； 6.要求要创新，可以向本协会和其他实力设计专业求助。 财务部： 1.协会的财务管理； 2.协会的财产登记入册及管理； 3.阳坤鹏帮助其整理协会账务； 4.不做表面工作，为协会办实事； 外联部： 1.学生外联洽谈; 2.与本校及外校社团联谊; 3.不做表面工作，为协会办实事； 4.陈乔帮助外联部。 秘书部： 1.纳新后负责点名和记录考勤； 2.负责协会大小事物的通知发放； 3.不做表面工作，为协会办实事。 策划部： 1.负责各种活动的策划工作； 2.将策划的计划、规划、活动及时传达到协会的管理层次； 3.所策划的内容必须要得到协会三分之二的支持方可生效； 4.不做表面工作，为协会办实事。 三、 活动时间及地点 1、会员纳新 　　时间： 2013年9月12号左右 　　地点：求索楼和修远楼的中间部分或者是在芙蓉溪两岸 　　四、 活动流程 　　（一）部员纳新 1、前期板报： 在新生军训快结束时，由宣传部出一期纳新板报，把纳新的具体事宜、协会简介、纳新对象公布。 　　2、纳新点布置： 　　在所分配的纳新点展板上张贴荆州职业技术学院笛箫民族乐团纳新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。　在指定帐篷内，办公桌前方张贴上一学年协会活动剪影。后面悬挂协会介绍。在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班，为对本协会感兴趣的同学答疑，欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学，按院社团部规定交纳一定会费，填写会员表格，即可成为荆州职业技术学院笛箫民族乐团的会员。在纳新点工作的同学切勿迟到早退，如有特殊情况，请提前半天联系会长，以做应对。 3、具体流程 　　（1）有意参加荆州职业技术学院笛箫民族乐团部门工作的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写表格（报名表格见后附）。 　　（2）各部门统计报名人数，整理报名表格，由部门的部长组织部员第一次见面。见面的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。 　五、 尾声 　　1、各部门确定部员、协会确定全体会员后，将名单上报会长秘书部。各种电子版、纸制档案的收取，整理。 　　2、纳新工作完成后，及时召开会员大会，让会员互相认识、进一步了解荆州职业技术学院笛箫民族乐团，同时动员会员积极参与我们所举办的活动，为今后一年的工作打好基础。 活动总结：经费核对，租借物品如原归还，对本次活动的优势与缺陷进行总结。 　 　一、常规工作内容 　　会议方面： 1、每两周召开两次次例会。做好例会情况及记录表，对协会成员进行考核。 2、例会上进行前期工作总结和下期工作安排、及教学进度检查。 3、定期组织协会内部调研活动，以此来了解协会的文化建设的效果，了解成员的需求，寻找工作中的待改进之处。定期进行座谈等形式的互动活动，以加强各部门成员之间的交流。 学习方面： 1.乐